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Impostare promemoria automatici

Last update: Wed Apr 23 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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I promemoria automatici sono simili alle notifiche dei promemoria, con la differenza che si applicano a ogni oggetto, vengono inviati a tutti gli utenti assegnati a tali elementi di lavoro e il messaggio non può essere personalizzato.

Possono essere inviati a uno o più dei seguenti individui:

  • L’utente assegnato a un’attività o a un problema.
  • Il manager diretto dell’utente.
  • Il manager del manager diretto.

Anche se non vengono utilizzati comunemente, i promemoria automatici possono essere utili se l’organizzazione ha un problema e desidera ritenere gli utenti responsabili del completamento del lavoro in tempo.

È possibile impostare promemoria automatici nella sezione E-mail dell’area Configurazione. Sarà sufficiente determinare:

  • Chi deve ricevere il promemoria automatico.
  • Quanto tempo prima/dopo il lavoro deve essere inviata la notifica.

Finestra Promemoria automatici in Configurazione

A questo punto sono stati applicati i promemoria automatici che verranno inviati non appena i criteri saranno soddisfatti. Inoltre, gli utenti non possono disattivare i promemoria automatici nella finestra Le mie impostazioni.

Promemoria automatico messaggio e-mail

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