Impostare promemoria automatici
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- Intermedio
- Amministratore
I promemoria automatici sono simili alle notifiche dei promemoria, con la differenza che si applicano a ogni oggetto, vengono inviati a tutti gli utenti assegnati a tali elementi di lavoro e il messaggio non può essere personalizzato.
Possono essere inviati a uno o più dei seguenti individui:
- L’utente assegnato a un’attività o a un problema.
- Il manager diretto dell’utente.
- Il manager del manager diretto.
Anche se non vengono utilizzati comunemente, i promemoria automatici possono essere utili se l’organizzazione ha un problema e desidera ritenere gli utenti responsabili del completamento del lavoro in tempo.
È possibile impostare promemoria automatici nella sezione E-mail dell’area Configurazione. Sarà sufficiente determinare:
- Chi deve ricevere il promemoria automatico.
- Quanto tempo prima/dopo il lavoro deve essere inviata la notifica.
Finestra
A questo punto sono stati applicati i promemoria automatici che verranno inviati non appena i criteri saranno soddisfatti. Inoltre, gli utenti non possono disattivare i promemoria automatici nella finestra Le mie impostazioni.