Configurare i metadati
In questo video scoprirai come:
- Creare uno schema di metadati in Workfront DAM
- Comprendere i diversi tipi di metadati
- Usare campi di metadati esistenti
- Creare campi di metadati personalizzati
Best practice per i metadati
I metadati sono il motore principale delle ricerche di risorse in Workfront DAM. Non solo migliorano la ricercabilità, ma possono essere utilizzati per tenere traccia di informazioni chiave su una risorsa, come copyright, posizione, origine dell’immagine e altro ancora.
Di seguito sono riportate alcune best practice per iniziare a utilizzare i metadati:
- Aggiungi sempre informazioni sulla proprietà o sul credito alle risorse per l’identificazione al di fuori di Workfront DAM.
- Aggiungi i termini di utilizzo per le risorse gestite con diritti per evitare utilizzi impropri.
- Aggiungi metadati alle tue risorse non appena le carichi.
- Implementa menu a discesa predefiniti per i dati di uso comune per evitare incoerenze.
- Informa i collaboratori responsabili dell’aggiunta di metadati in merito alla strategia della tua organizzazione riguardo ai metadati.
- Comunica i requisiti dei metadati ai fornitori esterni (ad esempio, le “foto devono essere inviate con i metadati di termini di utilizzo, crediti e posizione già aggiunti”).
- Effettua controlli regolari per garantire che i metadati vengano aggiunti correttamente.
Sviluppare una strategia per i metadati
Osserva il flusso di lavoro delle tue risorse quando sviluppi la strategia della tua organizzazione riguardo ai metadati. Il tuo consulente di Workfront può aiutarti a rispondere alle seguenti domande chiave:
- Quale figura si occupa dell’aggiunta dei metadati?
- Quali metadati sono richiesti? Quali sono facoltativi?
- Quando vengono aggiunti i metadati?
- Con quale frequenza verranno controllate le risorse per verificare la presenza di metadati corretti?
- Chi è responsabile dei controlli dei metadati?
L’aggiunta di metadati può richiedere molto tempo ed essere noiosa. Tuttavia, i metadati strutturati e coerenti sono la base per la creazione di un Workfront DAM che sia facilmente ricercabile e consultabile.