Comprendere le timeline dei progetti
Informazioni:
- Ottieni una panoramica della pianificazione e della gestione dei progetti utilizzando Workfront. Scopri in che modo le attività principali raggruppano diverse sottoattività, che vengono assegnate a ruoli e successivamente a utenti con le competenze necessarie. I predecessori indicano relazioni sequenziali tra le attività, mentre le attività senza predecessori possono essere eseguite in parallelo. Il diagramma di Gantt offre una linea temporale visiva e la funzione Percorso critico evidenzia le attività che potrebbero ritardare il progetto in caso di slittamento.
- Diverse visualizzazioni in Workfront, ad esempio la visualizzazione standard per la pianificazione e la visualizzazione di stato per il monitoraggio dell'avanzamento, che include flag per l'avanzamento, commenti, documenti, problemi, approvazioni, percorso critico e milestone. È possibile tenere traccia delle attività recenti per visualizzare aggiornamenti e note.
- La programmazione può essere eseguita a partire da una data di inizio o da una data di completamento, con Workfront che calcola le date corrispondenti in base alle durate delle attività e ai predecessori. Il video consiglia di pianificare da una data di inizio le date di completamento critiche per consentire un certo margine di flessibilità. Vengono inoltre trattati i vincoli di attività, ad esempio "il prima possibile" e "il più tardi possibile", mostrando come influiscono sulla pianificazione delle attività. È possibile creare viste personalizzate per visualizzare i vincoli delle attività.
IMPORTANT
Per una spiegazione più completa dei tipi di durata e dei vincoli delle attività, consulta Comprendere e gestire i tipi di durata e i vincoli delle attività.
Punti chiave da eliminare
- Gestione e assegnazione attività: Le attività padre raggruppano diverse sottoattività, che vengono assegnate a mansioni e successivamente a utenti con le competenze necessarie. I predecessori indicano relazioni sequenziali, mentre le attività senza predecessori possono essere eseguite in parallelo.
- Grafico di Gantt e percorso critico: Il diagramma di Gantt fornisce una sequenza temporale visiva del progetto e la caratteristica Percorso critico evidenzia le attività che potrebbero ritardare il progetto in caso di slittamento.
- Visualizzazioni e monitoraggio: diverse visualizzazioni in Workfront, ad esempio la visualizzazione standard per la pianificazione e la visualizzazione dello stato per il monitoraggio, includono flag per l'avanzamento, commenti, documenti, problemi, approvazioni, percorso critico e milestone. È inoltre possibile tenere traccia delle attività recenti.
- Opzioni di pianificazione: è possibile programmare i progetti da una data di inizio o una data di completamento. Le date corrispondenti vengono calcolate da Workfront in base alle durate e ai predecessori delle attività. La pianificazione da una data di inizio è consigliata per date di completamento critiche per consentire un certo margine di flessibilità.
- Vincoli attività: I vincoli attività come "non appena possibile" e "il più tardi possibile" influiscono sulla pianificazione delle attività. La modifica della modalità di programmazione dopo la creazione del progetto può influire sui vincoli delle attività e sulle date pianificate. È possibile creare viste personalizzate per visualizzare i vincoli delle attività.
Per modificare o non modificare le date nelle sequenze temporali del progetto…
PRO (modifica delle date)
CONTRO (modifica delle date)
PRO (date non modificate)
CONTRO (Date non modificate)
- Riduci lo stress/fornisci aspettative aggiornate per gli utenti - "I creativi non saprebbero cosa è reale"
- Accurata allocazione delle risorse, in particolare nel Bilanciatore dei carichi di lavoro
- Utilizza i rapporti sulle scritture contabili (o la durata del progetto) per richiamare le modifiche alla data
- Utilizzo della condizione per mostrare se il progetto non rientra nell’ambito
- È possibile aggiungere un modulo personalizzato (o utilizzare problemi) per tenere traccia delle modifiche: motivo del push, autore, durata del push
- Dati fuorvianti perché i rapporti non riflettono lo stato reale
- Falsa percezione del progresso - illusione che tutto sia sulla buona strada
- Promuovi una cultura che preveda di ridurre sempre le tempistiche invece di affrontare le cause profonde
- Perdita di fiducia delle parti interessate/percezione del team per rispettare le scadenze
- Rappresentazione accurata della sequenza temporale del progetto: i dati possono essere utilizzati per l'analisi e per presentare in modo chiaro l'accaduto.
- Opzione per modificare la durata o aggiungere ritardo al predecessore
- Identificare facilmente i miglioramenti dei processi per la pianificazione futura del progetto e la gestione dei rischi
- Opzione per sfruttare le linee di base per acquisire il piano di progetto originale e utilizzarlo come confronto
- Se non avete le persone per farlo, e per farlo per tutto, non fatelo
- Confusione e/o frustrazione degli utenti: l’abbondanza di attività "in ritardo" nonostante il fatto che siano state appena notificate
- Le risorse sono state effettivamente allocate per essere mappate al piano originale, ma ora sono sovraccariche di lavoro ritardato
- La tempistica del progetto non può essere utilizzata per comunicare chiaramente gli aggiornamenti alle parti interessate
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