Creare gli obiettivi
In Workfront Goals, i dirigenti e i team dirigenziali aziendali possono vedere i progressi dell’intera organizzazione a ogni livello, fino al singolo individuo. Workfront Goals fornisce la visibilità necessaria per ottenere informazioni chiave fruibili al fine di promuovere le priorità più importanti, identificare gli obiettivi a rischio, diagnosticare i problemi in tempo reale e correggere in modo proattivo il corso.
Workfront Goals consente inoltre ai singoli collaboratori di vedere come il loro lavoro contribuisce al quadro generale. Il lavoro diventa più significativo quando i singoli utenti possono vedere la parte che interessa loro.
Sono disponibili 3 modi per creare gli obiettivi con Workfront:
Creare un obiettivo da zero
Di seguito sono riportati alcuni aspetti da considerare durante la creazione di obiettivi da zero:
- Tutti gli utenti dell’organizzazione devono selezionare gli stessi intervalli di tempo quando creano obiettivi simili o allineati.
- Lo stato del nuovo obiettivo è sempre su Bozza finché non lo si attiva aggiungendo un’attività, un progetto o un risultato.
In questo video scoprirai come:
- Navigare nella sezione Elenco obiettivi per aggiungere un nuovo obiettivo
Copiare un obiettivo esistente
Supponiamo che sia la fine di un trimestre e che desideri ricreare un obiettivo esistente per il periodo successivo. O magari non hai completato l’obiettivo e devi estenderlo al periodo di tempo successivo. Qual è l’opzione migliore per creare tale obiettivo? Desideri copiare e modificare un obiettivo esistente.
Copiare un obiettivo esistente è utile anche se più membri del team hanno obiettivi simili ed è necessario creare un obiettivo per ciascuno di essi.
Di seguito sono riportati alcuni aspetti da considerare prima di copiare gli obiettivi:
- Tutte le informazioni dell’obiettivo originale vengono copiate, ad eccezione del periodo dell’obiettivo.
- Puoi copiare i risultati di un obiettivo esistente che verranno trasferiti nel nuovo obiettivo.
- Per impostazione predefinita, i risultati copiati vengono assegnati allo stesso proprietario.
- Non è possibile copiare l’avanzamento dell’obiettivo esistente in un nuovo obiettivo.
- Non è possibile copiare le attività di un obiettivo durante l’operazione di copia.
Come copiare un obiettivo
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Fai clic sul nome di un obiettivo per aprire il pannello Dettagli obiettivo.
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Fai clic sull’icona a 3 punti accanto al nome dell’obiettivo, quindi seleziona Copia.
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Aggiorna una delle seguenti informazioni per l’obiettivo copiato:
- Nome obiettivo: questo è il nome del nuovo obiettivo. L’impostazione predefinita è “Copia di” seguita dal nome dell’obiettivo originale.
- Periodo: il periodo di tempo durante il quale desideri raggiungere l’obiettivo. Seleziona un periodo di tempo dal menu a discesa o fai clic su Definisci date personalizzate per indicare un periodo di tempo personalizzato. Il periodo predefinito è sempre il trimestre corrente.
- Proprietario: il proprietario dell’obiettivo. Può trattarsi di un utente, un team, un gruppo o un’azienda. L’impostazione predefinita è il proprietario dell’obiettivo originale.
- Descrizione: informazioni aggiuntive inerenti l’obiettivo.
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Controlla la casella Copia risultati per verificare l’aggiunta di risultati all’obiettivo originale e desideri copiarli nel nuovo obiettivo. I risultati dell'obiettivo copiato hanno lo stesso proprietario, nomi e valori misurati dei risultati dell’obiettivo originale.
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Fai clic su Copia obiettivo. L’obiettivo copiato viene salvato con lo stato Bozza.
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Fai clic sull’icona a tre punti, quindi seleziona Attiva, che aggiorna lo stato dell’obiettivo su Attivo. L’obiettivo deve avere un’attività o un risultato associato per poter essere “da attivare”.
Se hai copiato un obiettivo che non era stato completato in un periodo di tempo precedente e desideri continuare a lavorarci nel periodo di tempo seguente, effettua le seguenti operazioni:
- Passa all’obiettivo originale in Elenco obiettivi.
- Aggiungi un aggiornamento all’obiettivo per indicare che è stato copiato ed è stato creato un obiettivo più recente.
- Chiudi l’obiettivo originale per preservare i progressi compiuti durante il periodo di tempo originale. Fai clic sull’icona a 3 punti accanto al nome dell’obiettivo e seleziona Chiudi dal menu.
- Aggiorna il valore Iniziale del nuovo risultato affinché corrisponda al valore Target del risultato precedente, in modo che l’avanzamento del nuovo obiettivo inizi a essere calcolato dal punto raggiunto nel periodo precedente.
Convertire un risultato o un’attività in un obiettivo
L’ultima opzione per creare obiettivi in Workfront Goals consiste nel convertire i risultati e/o le attività di un obiettivo esistente in un altro obiettivo. Il risultato/attività convertito diventa un obiettivo secondario rispetto all’obiettivo originale.
Potresti farlo quando un risultato/attività ha una portata più ampia del previsto e sarebbe utile convertire il risultato/attività in un obiettivo vero e proprio. Pensa a questo come a un approccio dal basso verso l’alto per allineare gli obiettivi.
Di seguito sono riportati alcuni aspetti da tenere presenti prima di convertire un risultato o un’attività in un obiettivo:
- Il risultato o l’attività convertiti diventano l’obiettivo secondario dell’obiettivo originale e i due obiettivi vengono allineati.
- L’obiettivo appena creato diventa il singolo indicatore di progresso per l’obiettivo originale, se non sono presenti risultati o attività aggiuntivi sull’obiettivo originale. Per poter tenere traccia dell’avanzamento su di esso, aggiungi risultati e attività all’obiettivo secondario.
- La conversione di un risultato o di un’attività in un obiettivo è irreversibile. Una volta convertito, il nuovo obiettivo secondario non può più diventare un risultato o un’attività per l’obiettivo principale.
In questo video scoprirai come:
- aggiungere un’attività e convertirla in un obiettivo allineato