Esercizio sulla progettazione dello scenario iniziale
Scopri alcuni suggerimenti di base per la navigazione quando accedi a Workfront Fusion per la prima volta, nonché per la creazione del primo scenario.
Prerequisiti
- Questo esercizio richiede un’unità di prova di Workfront. Puoi richiederne uno compilando questo modulo. Se non riesci ad accedere al modulo, invia nome, indirizzo e-mail e nome dell’azienda a wfttstdr@adobe.com.
- Gli esercizi di Fusion presuppongono che tu abbia guardato il video dettagliato corrispondente all’esercizio. In questo caso è Procedura dettagliata sulla progettazione dello scenario iniziale.
Panoramica dell’esercizio
Crea un nuovo progetto in Workfront per ogni riga nel file CSV dell’elenco dei progetti.
Passaggi da seguire
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Crea una cartella nella sezione Scenario denominata “Esercizi di abilitazione di Fusion”.
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Fai clic sulla cartella, quindi su Crea un nuovo scenario.
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Nella pagina successiva, cerca Workfront e seleziona l’app. Quindi fai clic su Continua.
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In alto a sinistra nella schermata di Progettazione scenari, rinomina lo scenario in "Progettazione scenario iniziale"
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Fai clic sul modulo trigger vuoto al centro dello schermo e seleziona l’app Workfront, quindi seleziona il modulo Scarica documento.
Autentica la connessione del modulo al tuo account Workfront.
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Per creare una connessione per la prima volta, fai clic sul pulsante Aggiungi.
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Assegna alla connessione un nome, ad esempio “Il mio Workfront 2020”
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Immetti l'URL dell'account dell'unità di test di Workfront, quindi fai clic su Avanti.
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Inserisci la password e fai clic su Accedi.
La connessione è stata stabilita. Immetti ora l’ID documento del documento che desideri scaricare da Workfront.
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Torna su Workfront. Nella cartella “File esercizi Fusion”, seleziona “_Fusion2020_Project List.csv” e fai clic sui dettagli del documento nel pannello a sinistra. Copia il numero ID del documento dall’indirizzo URL (questo è il primo numero lungo nell’URL).
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Torna a Fusion e incolla il numero nel campo ID documento, quindi fai clic su OK.
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È consigliato di rinominare i moduli durante la creazione. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul modulo Workfront e scegli Rinomina. Denomina il modulo “Ottieni elenco progetti”.
Successivamente analizzerai il file CSV che hai appena scaricato in modo da poter accedere a ogni riga del file. Queste informazioni verranno utilizzate quando si crea un progetto da ogni riga.
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Fai clic sul lato destro del modulo Workfront per aggiungere un altro modulo. Cerca l’app CSV e seleziona il modulo Analizza CSV.
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Configura l’analisi del file CSV per 6 colonne, il file CSV contiene intestazioni, seleziona il tipo di delimitatore virgola e inserisci dati nel campo CSV. Quindi fai clic su OK.
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Rinomina questo modulo “Analizza elenco progetti”.
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Nella parte inferiore della schermata di progettazione dello scenario, fai clic su Salva per salvare lo scenario.
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Fai clic su Esegui una volta per visualizzare l’output.
note note NOTE Ignora l’avviso che indica che un trasformatore non deve essere l’ultimo modulo (è vero, ma non è importante per questo test). Fai clic su Esegui comunque. -
Apri il controllo di esecuzione sul modulo Analizza CSV per visualizzare gli input e gli output del modulo. Ci sono un pacchetto (un file CSV) come input e diversi pacchetti come output (un pacchetto per ogni riga nel file CSV). La schermata sarà simile all’immagine seguente:
Aggiungi un modulo per creare un progetto per ogni riga nel file CSV.
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Aggiungi un altro modulo. Seleziona l’app Workfront e scegli il modulo Crea record.
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Imposta il Tipo record come Progetto.
note tip TIP Per trovarlo rtapidamente, inizia a digitare alcune lettere, ad esempio proj. -
Quindi usa i tasti Comando/Ctrl+G per trovare Name (nome del progetto). Seleziona la casella accanto a Name (Nome); il campo viene visualizzato di seguito.
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Ora seleziona le caselle accanto a Planned Start Date (Data di inizio pianificata) e Priority (Priorità).
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Fai clic nel campo Name (Nome) in modo che venga visualizzato il pannello di mappatura. Fai clic sul campo Column 1 (Colonna 1) dal modulo Parse CSV (Analizza CSV) per aggiungerlo al campo Name (Nome). Questo è il nome del progetto dal file CSV.
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Per Planned Start Date (Data di inizio pianificata), fai clic su Column 5 (Colonna 5) del modulo Parse CSV (Analisi CSV).
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Per il campo Priority (Priorità), scegli Normal (Normale) dal menu a discesa.
Il pannello di mappatura si presenta simile al seguente:
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Fai clic su OK.
note note NOTE Se non fai clic su OK e torni accidentalmente alla finestra di progettazione, il lavoro non viene salvato e dovrai eseguire nuovamente la mappatura. -
Fai clic con il pulsante destro del mouse sul modulo Workfront e rinominalo “Crea progetti Workfront”.
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Salva lo scenario e fai clic sul pulsante Run once (Esegui una volta).
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Fai clic sul controllo di ispezione dell’esecuzione in alto a destra dell’ultimo modulo.
- Vedrai che sono state eseguite 20 operazioni. Ogni operazione ha utilizzato un pacchetto, ovvero una riga, dal file CSV come input e ha generato come output un pacchetto, ovvero un progetto creato in Workfront. L’ID del progetto creato viene visualizzato con il pacchetto di output.
Utilizzo delle note
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Le note contribuiscono a creare maggiore visibilità nella progettazione dello scenario. Per aggiungere una nota al modulo Create Workfront projects (Crea progetti Workfront), fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Aggiungi una nota. Viene visualizzato un pannello a destra della finestra di progettazione in cui puoi aggiungere una nota al modulo. Digita “Crea un progetto con nome, data di inizio pianificata e priorità mappate dal file CSV”.
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Aggiungi un’altra nota per descrivere l’azione del modulo trigger (il primo modulo Workfront).
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Chiudi il pannello delle note facendo clic sulla X nell’angolo in alto a destra.
- Per accedere nuovamente alle note, fai clic sul pulsante Note nella barra degli strumenti inferiore oppure fai clic con il pulsante destro del mouse su un modulo e aggiungi una nuova nota.
- Le note sono ordinate in ordine cronologico inverso.
- Una volta aggiunte le note, sul pulsante Note viene visualizzato un punto arancione.
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Salva lo scenario facendo clic sul pulsante Save (Salva) nella barra degli strumenti dei controlli.
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Puoi visualizzare i progetti creati nella tua istanza di Workfront.