Configurare le impostazioni predefinite dell’account della bozza

Best Practice

Ecco perché

Regola le impostazioni di back-end della bozza in modo che gli utenti possano visualizzare le scadenze in un formato di 12 ore.

Seleziona l’opzione F j, Y, gi:a nelle impostazioni bozza per gli utenti che desiderano visualizzare le ore di scadenza della bozza in formato AM/PM. Per le aree geografiche che utilizzano le 12 ore, questo aiuta a chiarire le scadenze.

Nota: questa impostazione si trova nel menu principale di Workfront > Bozza > Impostazioni account > Utenti > e modificando il campo Formato data per ciascun utente.

Stabilisci una scadenza bozza predefinita come parte delle impostazioni di sistema.

Quando viene impostata una scadenza bozza predefinita (data di caricamento + numero x di giorni lavorativi), se il creatore della bozza dimentica di aggiungere una scadenza, Workfront applica automaticamente questa scadenza a ogni bozza caricata.

Nota: questa impostazione si trova nel Menu principale di Workfront > Bozza > Impostazioni account > Impostazioni > Valori predefiniti bozza > campo Scadenza (+ giorni lavorativi).

Nascondi l’opzione Non pertinente nella Decisione bozza.

Questa opzione di decisione causa spesso confusione tra gli approvatori, in quanto le organizzazioni non definiscono sempre quando utilizzare l’opzione Non pertinente. L’opzione Non pertinente indica in genere che la bozza non è pertinente per il destinatario della stessa, a cui non è richiesto di prendere una decisione di approvazione o rifiuto. La selezione di Non pertinente consente al flusso di lavoro di bozza di proseguire.

L’opzione Non pertinente non è necessaria nella maggior parte dei flussi di lavoro di bozza.

Nota: questa impostazione si trova nel menu principale di Workfront > Bozza > Impostazioni account > Decisioni.

Non riordinare le opzioni di Decisione bozza nelle impostazioni bozza.

Ogni impostazione di decisione bozza contiene un valore/peso specifico che, se riordinato, può generare confusione nelle configurazioni della bozza. L’ordine di decisione e il valore/peso vengono utilizzati come trigger di attivazione della fase di bozza e nel reporting.

Nota: questa impostazione si trova nel menu principale di Workfront > Bozza > Impostazioni account > Decisioni.

Definisci le impostazioni predefinite per i ruoli bozza e gli avvisi e-mail.

Queste impostazioni vengono compilate automaticamente durante l’assegnazione di un flusso di lavoro di bozza, velocizzando il processo e contribuendo alla coerenza tra i flussi di lavoro di bozza.

Nota: le impostazioni predefinite dell’utente si trovano nel Menu principale di Workfront > Bozza > Impostazioni account > Utenti > e selezionando l’utente per cui impostarle.