Best practice - Mansioni

Che cos’è una “best practice” di Adobe Workfront?

Le best practice sono linee guida che rappresentano una linea d’azione efficace ed efficiente; sono facilmente adottabili da te e dagli utenti della tua azienda; e possono essere replicate con successo in tutta l’organizzazione.

Mentre esamini questi consigli, tieni presente che alcune best practice di Workfront sono universali mentre altre potrebbero essere più specifiche per un dato argomento. Utilizza queste best practice come una base comune per le impostazioni e l’utilizzo del sistema Workfront.

Esplorazione di questa pagina

Mentre scorri questa pagina, troverai innanzitutto un elenco di alto livello di tutte le best practice per questo argomento. Questo ti consente di rivedere i consigli senza entrare nei dettagli del “perché”.

La sezione “Perché queste sono best practice?”, che si trova dopo l’elenco di alto livello, fornisce maggiori dettagli su alcune delle best practice e sul motivo per cui sono considerate un processo, uno strumento ecc. da implementare con la tua istanza di Workfront.

Best practice per le mansioni

Perché queste sono best practice?

Best practice

Utilizza le convenzioni di denominazione per le mansioni utilizzate nell’organizzazione.

Ecco perché

Le mansioni sono globali. Se desideri distinguere e gestire ruoli con lo stesso nome in vari gruppi all’interno della tua organizzazione, le convenzioni di denominazione sono il metodo migliore da seguire. Utilizza una convenzione di denominazione che soddisfi le tue esigenze, ma ricorda di mantenerla semplice.

Best practice

Assegna attività alle mansioni durante la creazione di modelli di progetto.

Ecco perché

Quando ai singoli utenti vengono assegnate attività nei modelli di progetto, si possono verificare problemi di assegnazione del personale nel mopmento in cui un utente cambia ruolo o lascia l’organizzazione. In questo modo la gestione del modello e del progetto richiede più tempo.

Inoltre, l’assegnazione di mansioni alle attività consente di prevedere le esigenze delle risorse e di assegnare il lavoro utilizzando gli strumenti di gestione delle risorse di Workfront.

Best practice

Non creare mansioni in base ai titoli professionali.

Ecco perché

Le mansioni rappresentano l’insieme di competenze che un utente possiede per completare un’attività. I titoli professionali non riflettono sempre il set di competenze dell’utente o il tipo di lavoro che svolge.

Best practice

Quando crei delle mansioni, fai attenzione a non renderle troppo granulari.

Ecco perché

Puoi associare un utente a più mansioni, ma potresti non aver bisogno di una mansione per ogni competenza posseduta da un utente. Basare le mansioni sulle esigenze di assegnazione delle attività e sul livello di dettaglio desiderato nei rapporti di gestione delle risorse.

Best practice

Crea mansioni simili solo quando è necessaria una chiara distinzione.

Ecco perché

Nella maggior parte dei casi, non è necessario che più mansioni rappresentino lo stesso set di competenze. Tuttavia, sono necessarie più mansioni se:

la tariffa di fatturazione è diversa. Ad esempio, un graphic designer senior può essere fatturato a una tariffa diversa da quella di un graphic designer.
Le assegnazioni di lavoro richiedono un tipo specifico di mansione. Ad esempio, un’attività deve essere eseguita da un project manager ma non da un coordinatore.
È necessario gestire le risorse in base alle mansioni. Ad esempio, puoi avere 600 ore di progettazione grafica ma solo 200 ore di direzione artistica senior.

Se crei mansioni simili, utilizza il campo descrizione su ciascuna di esse per indicarne le differenze, quando e come vengono utilizzate, ecc.