Inviare e condividere i rapporti

In questo video scoprirai:

  • come inviare i rapporti a utenti, team o qualsiasi indirizzo e-mail
  • Come condividere i rapporti con chiunque
  • Cosa possono visualizzare e fare i destinatari con un rapporto di Workfront

Punti chiave da eliminare

  • Invio di report a utenti esterni: Puoi inviare report a utenti non Workfront immettendo i loro indirizzi e-mail, semplificando la condivisione di dati all'esterno della tua organizzazione. ​
  • Visibilità controllo diritti di accesso: La visualizzazione del report da parte del destinatario dipende dai diritti di accesso impostati, che garantiscono la sicurezza dei dati e la visibilità appropriata. ​
  • Consegna ripetuta per istantanee: le consegne pianificate forniscono istantanee congelate dei dati in momenti specifici, utili per tenere traccia delle tendenze e mantenere una cronologia dei dati del progetto. ​
  • Condivisione di report con i team: i report possono essere condivisi con singoli utenti, team o mansioni, concedendo diritti di visualizzazione o gestione. ​ I rapporti condivisi vengono visualizzati nella sezione "Condivisi con me" degli utenti. ​
  • Condivisione pubblica e a livello di sistema: i report possono essere condivisi tramite collegamenti pubblici per utenti esterni o resi visibili a livello di sistema per tutti gli utenti di Workfront, offrendo flessibilità nella condivisione dei dati.

Attività "Send and share reports" (Invia e condividi rapporti)

Attività 1: inviare un rapporto

Invia a te stesso un rapporto ogni lunedì alle 5.00 come foglio di calcolo Excel. Questo è un ottimo modo per raccogliere automaticamente i rapporti settimanali che potrai utilizzare per scoprire le tendenze.

Risposta 1

Immagine della schermata per impostare le consegne ripetute dei rapporti

  1. Visualizza qualsiasi rapporto che hai creato e scegli Invia rapporto dal menu Azioni del rapporto.
  2. Fai clic sulla scheda Consegne ripetute.
  3. Inserisci il tuo indirizzo e-mail nel campo Invia a.
  4. Specifica l’oggetto dell’e-mail.
  5. Cambia il formato in Excel.
  6. Imposta Si ripete su Ogni settimana.
  7. Imposta l’orario alle 5.00.
  8. Imposta Si ripete il su lunedì.
  9. Fai clic su Salva.
NOTE
La nuova consegna ripetuta è elencata nel pannello Consegne ripetute a destra. Puoi impostare più consegne per un rapporto e tutte verranno visualizzate qui.

ELIMINARE UNA CONSEGNA

Seleziona la consegna appena creata e fai clic su Elimina (accanto al pulsante Salva).

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