Inviare e condividere i rapporti
In questo video scoprirai:
- come inviare i rapporti a utenti, team o qualsiasi indirizzo e-mail
- Come condividere i rapporti con chiunque
- Cosa possono visualizzare e fare i destinatari con un rapporto di Workfront
Punti chiave da eliminare
- Invio di report a utenti esterni: Puoi inviare report a utenti non Workfront immettendo i loro indirizzi e-mail, semplificando la condivisione di dati all'esterno della tua organizzazione.
- Visibilità controllo diritti di accesso: La visualizzazione del report da parte del destinatario dipende dai diritti di accesso impostati, che garantiscono la sicurezza dei dati e la visibilità appropriata.
- Consegna ripetuta per istantanee: le consegne pianificate forniscono istantanee congelate dei dati in momenti specifici, utili per tenere traccia delle tendenze e mantenere una cronologia dei dati del progetto.
- Condivisione di report con i team: i report possono essere condivisi con singoli utenti, team o mansioni, concedendo diritti di visualizzazione o gestione. I rapporti condivisi vengono visualizzati nella sezione "Condivisi con me" degli utenti.
- Condivisione pubblica e a livello di sistema: i report possono essere condivisi tramite collegamenti pubblici per utenti esterni o resi visibili a livello di sistema per tutti gli utenti di Workfront, offrendo flessibilità nella condivisione dei dati.
Attività "Send and share reports" (Invia e condividi rapporti)
Attività 1: inviare un rapporto
Invia a te stesso un rapporto ogni lunedì alle 5.00 come foglio di calcolo Excel. Questo è un ottimo modo per raccogliere automaticamente i rapporti settimanali che potrai utilizzare per scoprire le tendenze.
Risposta 1
- Visualizza qualsiasi rapporto che hai creato e scegli Invia rapporto dal menu Azioni del rapporto.
- Fai clic sulla scheda Consegne ripetute.
- Inserisci il tuo indirizzo e-mail nel campo Invia a.
- Specifica l’oggetto dell’e-mail.
- Cambia il formato in Excel.
- Imposta Si ripete su Ogni settimana.
- Imposta l’orario alle 5.00.
- Imposta Si ripete il su lunedì.
- Fai clic su Salva.
NOTE
La nuova consegna ripetuta è elencata nel pannello Consegne ripetute a destra. Puoi impostare più consegne per un rapporto e tutte verranno visualizzate qui.
ELIMINARE UNA CONSEGNA
Seleziona la consegna appena creata e fai clic su Elimina (accanto al pulsante Salva).
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