보고서 보내기 및 공유
이 비디오를 통해 다음과 같은 사항을 알아볼 수 있습니다.
- 사용자, 팀 또는 이메일 주소로 보고서를 보내는 방법
- 사용자와 보고서를 공유하는 방법
- 수신자가 Workfront 보고서에서 확인하고 수행할 수 있는 사항
핵심 사항
- 외부 사용자에게 보고서 보내기: Workfront이 아닌 사용자에게 전자 메일 주소를 입력하여 보고서를 보낼 수 있으므로 조직 외부의 데이터를 쉽게 공유할 수 있습니다.
- 액세스 권한 제어 가시성: 보고서에 대한 받는 사람의 보기는 설정한 액세스 권한에 따라 다르므로 데이터 보안과 적절한 가시성을 보장합니다.
- 스냅숏에 대한 반복 게재: 예약된 게재는 특정 시간에 고정 데이터 스냅숏을 제공하므로 추세를 추적하고 프로젝트 데이터의 기록을 유지하는 데 유용합니다.
- 팀과 보고서 공유: 보고서를 개인, 팀 또는 작업 역할과 공유하여 보기 또는 관리 권한을 부여할 수 있습니다. 공유 보고서는 사용자 "나와 공유" 섹션에 표시됩니다.
- 공개 및 시스템 전체 공유: 보고서는 외부 사용자에 대한 공개 링크를 통해 공유하거나 모든 Workfront 사용자에 대해 시스템 전체에 표시되도록 할 수 있으므로 데이터 공유에 유연성을 제공합니다.
“보고서 보내기 및 공유” 활동
활동 1: 보고서 보내기
매주 월요일 오전 5시에 Excel 스프레드시트로 자신에게 보고서를 보냅니다. 이는 나중에 트렌드 확인에 사용할 수 있는 주간 보고서를 자동으로 수집하기에 좋은 방법입니다.
답변 1
- 만든 보고서를 보고 보고서 작업 메뉴에서 보고서 보내기 를 선택합니다.
- 반복 게재 탭을 클릭합니다.
- 수신인 필드에 자신의 이메일 주소를 입력합니다.
- 이메일 제목을 입력합니다.
- 형식을 Excel로 변경합니다.
- 반복 을 주별로 설정합니다.
- 시간을 오전 5시로 설정합니다.
- 반복 요일을 월요일로 설정합니다.
- 저장 을 클릭합니다.
NOTE
오른쪽의 반복 게재 패널에서 새 반복 게재 항목을 확인합니다. 하나의 보고서에 대해 여러 게재를 설정할 수 있으며 모두 여기에 표시됩니다.
게재 삭제
방금 만든 게재를 선택하고 ‘삭제’(저장 버튼 옆)를 클릭합니다.
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