메타데이터 및 키워드 모범 사례 이해하기
메타데이터 모범 사례
메타데이터는 자산을 설명하는 데 사용되는 모든 데이터입니다. 메타데이터 필드에는 이름이 있으며, 사용자는 해당 필드의 많은 정보를 편집하거나 변경할 수 있습니다. 일부 메타데이터 필드는 자산을 가져온 애플리케이션 또는 디바이스에 의해 채워지며 편집할 수 없습니다.
일관된 메타데이터를 사용하면 조직의 자산 검색 가능성이 높아집니다. 또한 Workfront DAM에서 다운로드한 자산은 메타데이터를 유지하므로 Workfront DAM을 떠날 경우 자산에 대한 또 다른 보호 계층을 제공합니다.
다음은 조직의 메타데이터 노력에 도움이 되는 몇 가지 모범 사례입니다.
- Workfront DAM 외부에서 확인할 수 있도록 자산에 소유권 또는 신용 정보를 항상 추가합니다.
- 오용을 방지하기 위해 권한 관리 자산에 대한 사용 조건을 추가합니다.
- 자산을 업로드하는 즉시 자산에 메타데이터를 추가합니다.
- 불일치를 방지하기 위해 일반적으로 사용되는 데이터에 대해 미리 정의된 드롭다운 메뉴를 구현합니다.
- 조직의 메타데이터 전략에 메타데이터 추가를 담당하는 참여자를 교육합니다.
- 메타데이터 요구 사항을 외부 공급업체에 전달합니다(예: 사진은 사용 조건, 크레딧 및 위치 메타데이터가 이미 추가된 상태로 제출해야 함).
- 메타데이터가 제대로 추가되도록 정기적인 감사를 수행합니다.
메타데이터 전략
조직에서 메타데이터 전략을 개발했을 가능성이 높습니다. 자산을 Workfront DAM에 업로드하는 경우 다음과 관련된 조직의 프로세스를 익히도록 하십시오.
- 메타데이터를 추가하는 담당자
- 필요한 메타데이터
- 메타데이터가 추가되는 시기
- 적절한 메타데이터를 위한 자산의 확인 빈도
- 메타데이터를 확인하는 담당자
키워드 모범 사례
키워드는 메타데이터의 하위 집합입니다. 키워드는 자산 콘텐츠에 대한 일반적이고 설명적인 용어인 경우가 많습니다. 이 정보는 종종 업로드 후 수동으로 자산에 추가됩니다. 모든 키워드는 하나의 필드(키워드 레이블이 지정됨)로 이동합니다. 예를 들어 파리의 에펠탑 사진에는 랜드마크, 관광 또는 조명과 같은 키워드가 있을 수 있습니다.
키워드는 검색이 가능하므로 자산에 키워드를 일관되게 입력하는 것이 중요합니다.
귀하의 조직은 Workfront DAM에서 자산을 편집할 때 선택할 수 있는 제어된 키워드 목록인 키워드 분류 체계를 구현할 수 있습니다.
조직에서 키워드의 수동 입력을 허용하는 경우, 다음 팁을 염두에 두십시오.
- 두문자어 및 약어를 사용하여 일관성을 유지하십시오. 하나의 자산에 키워드를 “AZ”로 지정하고 다른 자산에는 “Arizona”로 지정하지 마십시오.
- 복수형과 단수형의 일관성을 유지하십시오. 하나의 형식을 선택하거나 항상 둘 다 사용하십시오. 예를 들어 “발” 및 “손”이나 “발들”과 “손들” 중 하나를 사용하십시오.
- 예를 들어 “달리기” 및 “수영하기”나 “조깅” 및 “수영”을 사용하는 등과 같이 행동이나 활동을 설명하는 방식에 일관성을 유지하십시오.
- 너무 좁게 범위를 설정하지 마십시오. “Keokuk, IA”는 키워드 범위가 너무 좁아서 사용자가 완전히 인식하지 못할 수 있습니다. “Southeast Iowa”가 더 나을 것입니다.
- 너무 광범위하게 범위를 설정하지 마십시오. 특히 시스템의 모든 것이 대학과 관련된 경우, “University”는 작동하지 않을 수 있습니다. 특정 대학 이름과 같은 자산을 구별할 항목을 결정합니다.
- 관련성에 유의하십시오. 자산에 프로젝트 코드가 있어도 자산을 찾기 위해 키워드에 의존하는 사용자에게 유용하지 않을 수 있습니다. 자산에 이 정보가 포함되어야 하는 경우, 다른 메타데이터 필드에 추가해 보십시오.
- 키워드를 너무 적게 사용하면 검색 결과를 좁히는 데 도움이 되지 않습니다.
- 모든 데이터에 대해 키워드에 의존하지 마십시오. 사진 작가 이름 또는 위치와 같은 정보에 대한 메타데이터 필드를 사용합니다.
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