프로젝트 템플릿 만들기 및 블루프린트에 대해 알아보기
처음부터 기존 프로젝트에서 프로젝트 템플릿을 만드는 방법을 알아보고 블루프린트를 통해 Workfront 전문가가 만든 유용한 프로젝트 템플릿의 세계에 액세스하는 방법을 이해합니다.
프로젝트 템플릿 만들기
- 이 비디오는 마케팅 비디오 제작을 위한 템플릿을 생성하고 사용하는 방법에 대한 단계별 안내서를 제공합니다. 처음에는 새로운 템플릿을 처음부터 생성하고, 이름을 지정한 후 저장하는 방법을 설명합니다. 해당 과정은 작업 생성, 지속 시간 및 선행 관계를 사용한 타임라인 설정, 개별 사용자가 아닌 작업 역할에 할당하는 세 가지 주요 단계로 구성됩니다. 이 비디오에서는 작업을 상위-하위 관계로 구성하여 압축과 효율성을 높이는 것이 중요함을 강조합니다.
- 템플릿이 생성되면 이를 활용하여 새로운 프로젝트를 제작할 수 있습니다. 이 비디오에서는 템플릿을 사용하여 새 프로젝트를 생성하고, 필요한 조정을 하며, 작업을 추가하거나 기간을 수정하는 방법을 보여 줍니다. 또한 리소스 예약 및 계획 기능을 활용하여 작업 역할을 작업에 할당하는 방법을 설명합니다.
- 기존 프로젝트를 새로운 템플릿으로 저장하여 워크플로를 업데이트하고 개선하는 방법에 대해서도 다룹니다. 템플릿을 효과적으로 관리하여 혼선을 방지하고 원활한 프로젝트 실행을 보장하는 것이 중요함을 강조합니다.
핵심 사항
- 템플릿 만들기: 이름을 지정하고, 작업, 타임라인을 설정하고, 작업 역할에 할당하여 처음부터 새 템플릿을 만드는 방법을 알아봅니다.
- 작업 조직: 부모-자식 작업 관계를 사용하여 작업을 효율적으로 구성함으로써 프로젝트에 대한 명확한 요약 및 구조를 제공합니다.
- 타임라인 설정: 기간 및 전임 작업을 사용하여 작업 일정과 작업의 순서를 정확하게 예측합니다.
- 역할 기반 할당: 리소스 예약 및 계획 기능을 효과적으로 활용하려면 개별 사용자가 아닌 작업 역할에 작업을 할당하십시오.
- 템플릿 관리: 기존 프로젝트를 새로운 템플릿으로 저장하여 개선 사항을 반영하고, 템플릿을 체계적으로 관리해 혼선을 방지하고 원활한 프로젝트 실행을 보장하십시오.
블루프린트로 만든 템플릿
Workfront 사용자는 블루프린트를 사용하여 프로젝트 템플릿을 작성하는 데 도움을 받을 수 있습니다. 메인 메뉴에 있는 이 기능을 사용하면 부서 및 특정 성숙도를 대상으로 하는 사전 작성된 즉시 사용 가능한 템플릿에 액세스할 수 있습니다. 이러한 템플릿을 통해 사용자는 반복 가능한 프로젝트 만들기를 빠르게 시작하고 비슷한 범위의 프로젝트 간에 일관성을 유지할 수 있습니다.
라이선스가 있는 사용자는 누구나 Workfront에서 사용 가능한 블루프린트 목록을 찾아볼 수 있습니다. 새 프로젝트를 만들 때(예: 작업 또는 요청을 프로젝트로 전환할 때)는 블루프린트를 직접 적용할 수 없습니다. 블루프린트와 프로젝트 템플릿의 주요 차이점은 블루프린트는 템플릿을 만드는 데 사용되는 반면 템플릿은 프로젝트를 만드는 데 사용된다는 것입니다. 시스템 관리자가 블루프린트를 설치해야만 해당 템플릿을 만들 수 있습니다.
관심 있는 블루프린트를 찾은 경우 이에 대해 자세히 알아보려면 세부 정보를 클릭하십시오.
세부 사항 화면에는 블루프린트가 설치된 경우 설치 기록을 포함하여 블루프린트에 대한 자세한 내용이 설명됩니다.
블루프린트가 설치된 경우 세부 사항 보기를 클릭하여 만들어진 템플릿과 해당 템플릿을 지원하기 위해 만들어진 기타 오브젝트의 링크를 가져올 수 있습니다.
블루프린트가 아직 설치되지 않은 경우 시스템 관리자에게 요청할 수 있습니다.