프로젝트 템플릿 만들기 및 블루프린트에 대해 알아보기
처음부터 기존 프로젝트에서 프로젝트 템플릿을 만드는 방법을 알아보고 블루프린트를 통해 Workfront 전문가가 만든 유용한 프로젝트 템플릿의 세계에 액세스하는 방법을 이해합니다.
프로젝트 템플릿 만들기
- 이 비디오는 마케팅 비디오 제작을 위한 템플릿을 생성하고 사용하는 방법에 대한 단계별 안내서를 제공합니다. 처음에는 새로운 템플릿을 처음부터 생성하고, 이름을 지정한 후 저장하는 방법을 설명합니다. 해당 과정은 작업 생성, 지속 시간 및 선행 관계를 사용한 타임라인 설정, 개별 사용자가 아닌 작업 역할에 할당하는 세 가지 주요 단계로 구성됩니다. 이 비디오에서는 작업을 상위-하위 관계로 구성하여 압축과 효율성을 높이는 것이 중요함을 강조합니다.
- 템플릿이 생성되면 이를 활용하여 새로운 프로젝트를 제작할 수 있습니다. 이 비디오에서는 템플릿을 사용하여 새 프로젝트를 생성하고, 필요한 조정을 하며, 작업을 추가하거나 기간을 수정하는 방법을 보여 줍니다. 또한 리소스 예약 및 계획 기능을 활용하여 작업 역할을 작업에 할당하는 방법을 설명합니다.
- 기존 프로젝트를 새로운 템플릿으로 저장하여 워크플로를 업데이트하고 개선하는 방법에 대해서도 다룹니다. 템플릿을 효과적으로 관리하여 혼선을 방지하고 원활한 프로젝트 실행을 보장하는 것이 중요함을 강조합니다.
핵심 사항
- 템플릿 만들기: 이름을 지정하고, 작업, 타임라인을 설정하고, 작업 역할에 할당하여 처음부터 새 템플릿을 만드는 방법을 알아봅니다.
- 작업 조직: 부모-자식 작업 관계를 사용하여 작업을 효율적으로 구성함으로써 프로젝트에 대한 명확한 요약 및 구조를 제공합니다.
- 타임라인 설정: 기간 및 전임 작업을 사용하여 작업 일정과 작업의 순서를 정확하게 예측합니다.
- 역할 기반 할당: 리소스 예약 및 계획 기능을 효과적으로 활용하려면 개별 사용자가 아닌 작업 역할에 작업을 할당하십시오.
- 템플릿 관리: 기존 프로젝트를 새로운 템플릿으로 저장하여 개선 사항을 반영하고, 템플릿을 체계적으로 관리해 혼선을 방지하고 원활한 프로젝트 실행을 보장하십시오.
블루프린트로 만든 템플릿
Workfront 사용자는 블루프린트를 사용하여 프로젝트 템플릿을 작성하는 데 도움을 받을 수 있습니다. 메인 메뉴에 있는 이 기능을 사용하면 부서 및 특정 성숙도를 대상으로 하는 사전 작성된 즉시 사용 가능한 템플릿에 액세스할 수 있습니다. 이러한 템플릿을 통해 사용자는 반복 가능한 프로젝트 만들기를 빠르게 시작하고 비슷한 범위의 프로젝트 간에 일관성을 유지할 수 있습니다.
라이선스가 있는 사용자는 누구나 Workfront에서 사용 가능한 블루프린트 목록을 찾아볼 수 있습니다. 새 프로젝트를 만들 때(예: 작업 또는 요청을 프로젝트로 전환할 때)는 블루프린트를 직접 적용할 수 없습니다. 블루프린트와 프로젝트 템플릿의 주요 차이점은 블루프린트는 템플릿을 만드는 데 사용되는 반면 템플릿은 프로젝트를 만드는 데 사용된다는 것입니다. 시스템 관리자가 블루프린트를 설치해야만 해당 템플릿을 만들 수 있습니다.
관심 있는 블루프린트를 찾은 경우 이에 대해 자세히 알아보려면 세부 정보 를 클릭하십시오.
세부 사항 화면에는 블루프린트가 설치된 경우 설치 기록을 포함하여 블루프린트에 대한 자세한 내용이 설명됩니다.
블루프린트가 설치된 경우 세부 사항 보기 를 클릭하여 만들어진 템플릿과 해당 템플릿을 지원하기 위해 만들어진 기타 오브젝트의 링크를 가져올 수 있습니다.
블루프린트가 아직 설치되지 않은 경우 시스템 관리자에게 요청할 수 있습니다.