기본 보기 만들기
이 비디오에서는 프로젝트, 작업, 문제 및 문서와 같이 목록에 있는 항목에 대한 특정 정보를 표시하기 위해 Workfront에서 보기를 만들고 사용자 지정하는 방법을 설명합니다. 보기을 사용하면 이름, 설명, 상태 및 항목과 관련된 기타 필드와 같은 세부 정보를 볼 수 있습니다.
이 비디오는 Workfront 보기의 유연성을 강조하며 작성, 사용자 지정 및 관리에 대한 단계별 지침을 제공합니다.
주요 학습 사항
- 보기 사용자 지정: 사용자는 프로젝트 상태 또는 예산과 같은 특정 정보를 표시하기 위해 열을 추가, 제거 또는 다시 정렬하여 기존 보기를 편집하거나 새 보기를 만들 수 있습니다.
- 인라인 편집: 개별 항목을 열지 않고 목록 보기의 일부 필드를 직접 업데이트할 수 있으므로 변경 속도가 빨라집니다.
- 처음부터 보기 만들기: 사용자는 예산, 실제 비용 및 진행 상태와 같은 관련 열을 추가하여 프로젝트 상태 추적과 같은 특정 요구 사항에 맞게 보기를 디자인할 수 있습니다.
- 보기 공유 및 관리: 사용자 지정 보기는 공동 작업을 위해 팀원과 공유하거나 더 이상 필요하지 않으면 제거할 수 있습니다.
“기본 보기 만들기” 활동
활동 1: 작업 상태 보기 만들기
프로젝트 관리자, 팀 리드 또는 리소스 관리자로서 작업 진행 상황을 추적하려고 합니다. 이 보기를 사용하면 목록 또는 보고서의 한 행에서 작업의 여러 상태 표시기를 모두 볼 수 있습니다.
다음 열을 사용하여 “작업 상태 보기”라는 작업 보기를 만듭니다.
- 작업 이름
- 할당
- 기간
- 완료율
- 상태
- 진행 상태
- 상태 아이콘
답변 1
- 작업 목록 보고서에서 보기 드롭다운 메뉴로 이동하고 새 보기를 선택합니다.
- 보기 이름을 “작업 상태 보기”로 지정합니다.
- 계획된 시간, 전임 작업, 시작 일자 및 기한 열을 제거합니다.
- 열 추가를 클릭합니다.
- 이 열에 표시 필드에 “상태”를 입력한 다음 작업 필드 소스 아래에서 “상태”를 선택합니다.
- 다시 열 추가를 클릭합니다.
- 이 열에 표시 필드에 “상태”를 입력한 다음 작업 필드 소스 아래에서 “진행 상태”를 선택합니다.
- 다시 열 추가를 클릭합니다.
- 이 열에 표시 필드에 “상태”를 입력한 다음 작업 필드 소스 아래에서 “상태 아이콘”을 선택합니다.
- 저장을 클릭합니다.
상태 아이콘 열의 각 아이콘 위로 마우스를 가져다 대면 해당 아이콘이 무엇을 나타내는지 확인할 수 있습니다. 회색으로 표시된 경우 작업에 메모, 문서, 승인 프로세스 등이 없음을 의미합니다. 아이콘이 색상으로 표시되면 해당 항목 중 하나 이상이 작업에 연결되어 있습니다. 메모 또는 문서 아이콘을 클릭하여 해당 항목으로 이동할 수 있습니다.
활동 2: 마일스톤 보기 만들기
마일스톤을 사용하는 경우 이 보기를 통해 작업 목록에서 이름별로 마일스톤을 가장 쉽게 확인하고 인라인 편집을 사용하여 작업에서 마일스톤을 추가하거나 제거할 수 있습니다.
다음 열을 사용하여 “마일스톤 보기”라는 작업 보기를 만듭니다.
- 작업 이름
- 할당
- 기간
- 계획된 시간
- 마일스톤: 이름
- 시작 일자:
- 기한:
- 완료율
답변 2
- 프로젝트 작업 목록에서 보기 드롭다운 메뉴로 이동하고 새 보기를 선택합니다.
- 보기 이름을 “마일스톤 보기”로 지정합니다.
- 전임 작업 열을 클릭하여 선택합니다.
- 이 열에 표시 필드에서 작업 >> 전임 작업 필드의 “빼기” 아이콘을 클릭한 다음 "마일스톤 이름"을(를) 입력하고 목록에서 "이름"을(를) 클릭합니다.
- 저장을 클릭합니다.
활동 3: 기간 유형 및 작업 제한 사항 보기 만들기
이 보기를 통해 프로젝트의 모든 기간 유형 및 작업 제한 사항을 검사하고 편집할 수 있습니다.
다음 열을 사용하여 “기간 유형 및 작업 제한 사항 보기”라는 작업 보기를 만듭니다.
- 작업 이름
- 할당
- 기간
- 계획된 기간
- 계획된 시간
- 전임 작업
- 시작 일자:
- 기한:
- 기간 유형
- 작업 제한 사항
- 제한 일자
시작 일자 및 기한 열에서 필드 형식을 일자와 시간을 모두 표시하도록 변경합니다.
답변 3
- 프로젝트 작업 목록에서 보기 드롭다운 메뉴로 이동하고 새 보기를 선택합니다.
- 보기 이름을 “기간 유형 및 작업 제한 사항 보기”로 지정합니다.
- 완료율 열을 제거합니다.
- 열 추가를 클릭합니다.
- 이 열에 표시 필드에서 “기간”을 입력한 다음 작업 필드 소스 아래에서 “계획된 기간”을 선택합니다.
- 이 열을 기간 열과 계획된 시간 열 사이로 이동합니다.
- 다시 열 추가를 클릭합니다.
- 이 열에 표시 필드에서 “기간 유형”을 입력한 다음 작업 필드 소스 아래에서 “기간 유형”을 선택합니다.
- 다시 열 추가를 클릭합니다.
- 이 열에 표시 필드에서 “제한”을 입력한 다음 ‘작업’ 필드 소스 아래에서 “작업 제한 사항”을 선택합니다.
- 다시 열 추가를 클릭합니다.
- 이 열에 표시 필드에서 “제한”을 입력한 다음 ‘작업’ 필드 소스 아래에서 “제한 일자”를 선택합니다.
- 시작 일자 열을 선택한 다음 고급 옵션을 클릭합니다.
- 필드 형식 드롭다운 아래에서 "10/17/60 3:00 AM"을(를) 선택합니다.
- 기한 열을 선택한 다음 고급 옵션을 클릭합니다.
- 필드 형식 드롭다운 아래에서 "10/17/60 3:00 AM"을(를) 선택합니다.
- 저장을 클릭합니다.
활동 4: 프로젝트 템플릿 활성 상태 보기 만들기
프로젝트 템플릿 관리자는 목록에 있는 각 템플릿의 활성 상태(True 또는 False)를 확인할 수 있습니다. 심지어 필드를 인라인 편집할 수도 있습니다.
다음 열이 포함된 “표준+활성 상태”라는 이름의 프로젝트 템플릿 보기를 만듭니다.
- 이름
- 소유자
- 기간
- 계획된 시간
- 계획된 비용
- 플래그
- 그룹 이름
- 활성화됨
답변 4
- 프로젝트 템플릿 목록에서 보기 드롭다운 메뉴로 이동하고 새 보기를 선택합니다.
- 보기 이름을 “표준+활성 상태”로 지정합니다.
- 열 추가를 클릭합니다.
- 이 열에 표시 필드에 “is”를 입력한 다음 템플릿 필드 소스 아래에서 “활성화됨”를 선택합니다.
- 보기 저장을 클릭합니다.