기본 보기 만들기
이 비디오를 통해 다음과 같은 사항을 알아볼 수 있습니다.
- Workfront에서 보기란
- 보기를 만들고 수정하는 방법
- 다른 Workfront 사용자와 보기를 공유하는 방법
활동 1: 작업 상태 보기 만들기
프로젝트 관리자, 팀 리드 또는 리소스 관리자로서 작업 진행 상황을 추적하려고 합니다. 이 보기를 사용하면 목록 또는 보고서의 한 행에서 작업의 여러 상태 표시기를 모두 볼 수 있습니다.
다음 열을 사용하여 “작업 상태 보기”라는 작업 보기를 만듭니다.
- 작업 이름
- 할당
- 기간
- 완료율
- 상태
- 진행 상태
- 상태 아이콘
활동 1 답변
- 작업 목록 보고서에서 보기 드롭다운 메뉴로 이동하고 새 보기 를 선택합니다.
- 보기 이름을 “작업 상태 보기”로 지정합니다.
- 계획된 시간, 전임 작업, 시작 일자 및 기한 열을 제거합니다.
- 열 추가 를 클릭합니다.
- 이 열에 표시 필드에 “상태”를 입력한 다음 작업 필드 소스 아래에서 “상태”를 선택합니다.
- 다시 열 추가 를 클릭합니다.
- 이 열에 표시 필드에 “상태”를 입력한 다음 작업 필드 소스 아래에서 “진행 상태”를 선택합니다.
- 다시 열 추가 를 클릭합니다.
- 이 열에 표시 필드에 “상태”를 입력한 다음 작업 필드 소스 아래에서 “상태 아이콘”을 선택합니다.
- 저장 을 클릭합니다.
상태 아이콘 열의 각 아이콘 위로 마우스를 가져가면 해당 아이콘이 무엇을 나타내는지 확인할 수 있습니다. 회색으로 표시된 아이콘은 작업에 메모, 문서, 승인 프로세스 등이 없음을 의미합니다. 아이콘이 컬러로 표시되어 있으면 작업과 관련된 해당 항목이 하나 이상 있는 것입니다. 메모 또는 문서 아이콘을 클릭하여 해당 항목으로 이동할 수 있습니다.
활동 2: 마일스톤 보기 만들기
마일스톤을 사용하는 경우 이 보기는 마일스톤을 이름별로 보고 인라인 편집을 사용하여 추가하거나 편집하는 가장 쉬운 방법입니다.
다음 열을 사용하여 “마일스톤 보기”라는 작업 보기를 만듭니다.
- 작업 이름
- 할당
- 기간
- 계획된 시간
- 마일스톤: 이름
- 시작 일자:
- 기한:
- 완료율
활동 2 답변
- 프로젝트 작업 목록에서 보기 드롭다운 메뉴로 이동하고 새 보기 를 선택합니다.
- 보기 이름을 “마일스톤 보기”로 지정합니다.
- 전임 작업 열을 클릭하여 선택합니다.
- 이 열에 표시 필드에서 작업 >> 전임 작업 필드의 X 아이콘을 클릭한 다음 “마일스톤 이름”을 입력하고 목록에서 “이름”을 클릭합니다.
- 저장 을 클릭합니다.
활동 3: 기간 유형 및 작업 제한 사항 보기 만들기
이 보기를 통해 프로젝트의 모든 기간 유형 및 작업 제한 사항을 검사하고 편집할 수 있습니다.
다음 열을 사용하여 “기간 유형 및 작업 제한 사항 보기”라는 작업 보기를 만듭니다.
- 작업 이름
- 할당
- 기간
- 계획된 기간
- 계획된 시간
- 전임 작업
- 시작 일자:
- 기한:
- 기간 유형
- 작업 제한 사항
- 제한 일자
시작 일자 및 기한 열에서 필드 형식을 일자와 시간을 모두 표시하도록 변경합니다.
활동 3 답변
- 프로젝트 작업 목록에서 보기 드롭다운 메뉴로 이동하고 새 보기 를 선택합니다.
- 보기 이름을 “기간 유형 및 작업 제한 사항 보기”로 지정합니다.
- 완료율 열을 제거합니다.
- 열 추가 를 클릭합니다.
- 이 열에 표시 필드에서 “기간”을 입력한 다음 작업 필드 소스 아래에서 “계획된 기간”을 선택합니다.
- 이 열을 기간 열과 계획된 시간 열 사이로 이동합니다.
- 다시 열 추가 를 클릭합니다.
- 이 열에 표시 필드에서 “기간 유형”을 입력한 다음 작업 필드 소스 아래에서 “기간 유형”을 선택합니다.
- 다시 열 추가 를 클릭합니다.
- 이 열에 표시 필드에서 “제한”을 입력한 다음 ‘작업’ 필드 소스 아래에서 “작업 제한 사항”을 선택합니다.
- 다시 열 추가 를 클릭합니다.
- 이 열에 표시 필드에서 “제한”을 입력한 다음 ‘작업’ 필드 소스 아래에서 “제한 일자”를 선택합니다.
- 시작 일자 열을 선택한 다음 고급 옵션을 클릭합니다.
- 필드 형식 드롭다운 아래에서 “10/17/60 3:00 AM”을 선택합니다.
- 기한 열을 선택한 다음 고급 옵션을 클릭합니다.
- 필드 형식 드롭다운 아래에서 “10/17/60 3:00 AM”을 선택합니다.
- 저장 을 클릭합니다.
활동 4: 프로젝트 템플릿 활성 상태 보기 만들기
프로젝트 템플릿 관리자는 목록에 있는 각 템플릿의 활성 상태(True 또는 False)를 확인할 수 있습니다. 심지어 필드를 인라인 편집할 수도 있습니다.
다음 열이 포함된 “표준+활성 상태”라는 이름의 프로젝트 템플릿 보기를 만듭니다.
- 이름
- 소유자
- 기간
- 계획된 시간
- 계획된 비용
- 플래그
- 그룹 이름
- 활성화됨
활동 4 답변
- 프로젝트 템플릿 목록에서 보기 드롭다운 메뉴로 이동하고 새 보기 를 선택합니다.
- 보기 이름을 “표준+활성 상태”로 지정합니다.
- 열 추가 를 클릭합니다.
- 이 열에 표시 필드에 “is”를 입력한 다음 템플릿 필드 소스 아래에서 “활성화됨”를 선택합니다.
- 보기 저장 을 클릭합니다.