发送和共享报告
在本视频中，您将了解到：
- 如何向用户、团队或任何电子邮件地址发送报告
- 如何与任何人共享报告
- 收件人可以在 Workfront 报告中看到什么，以及执行哪些操作
要点
- 向外部用户发送报告：您可以通过输入非Workfront用户的电子邮件地址来向这些用户发送报告，从而便于在组织外部共享数据。AEM
- 访问权限控制可见性：收件人的报表视图取决于您设置的访问权限，以确保数据安全和适当的可见性。AEM
- 重复传送快照：计划传送在特定时间提供数据的冻结快照，用于跟踪趋势和维护项目数据的历史记录。AEM
- 与团队共享报告：可与个人、团队或工作角色共享报告，从而授予查看或管理权限。AEM 共享报表显示在用户“与我共享”部分。AEM
- 公共共享和全系统共享：可以通过公共链接为外部用户共享报告，或在全系统为所有Workfront用户显示报告，从而为数据共享提供灵活性。
“发送和共享报告”活动
活动 1：发送一份报告
每周一早上 5 点以 Excel 电子表格形式向自己发送一份报告。这是自动收集每周报告的好方法，您可以稍后使用该报告来查看相关的趋势。
答案 1
- 查看您创建的任何报告，然后从 Report Actions 菜单中选择 Send Report。
- 单击 Repeating Deliveries 选项卡。
- 在 Send to 字段中输入您的电子邮件地址。
- 提供电子邮件主题。
- 将格式更改为 Excel。
- 将 Repeats 设置成 Weekly。
- 将 Time 设置为早上 5 点。
- 将 Repeats On 设置为星期一。
- 单击 Save。
NOTE
请注意右侧 Repeating Deliveries 面板中新的“重复传递”。您可以为一份报告设置多个传递，它们都会显示在此处。
删除一项传递
选择您刚刚创建的传递，然后单击“删除”（位于 Save 按钮旁边）。
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