계산된 필드 및 표현식 시작하기
Workfront는 여러 비즈니스 영역에서 공통으로 사용되며 업무 관리에 정기적으로 사용되는 다양한 필드를 제공합니다. 계획된 완료 일자, 프로젝트 예산, 작업 할당자 이름 등과 같은 필드
그러나 각 조직에는 회사 목표가 충족되고 있는지 이해하기 위해 수집해야 하는 업계 및 회사 고유의 데이터가 있습니다. 예를 들어 조직에서 다음을 추적하려고 합니다.
- 프로젝트가 영향을 줄 비즈니스 라인
- 공급업체, 내부 또는 둘 다에서 자금을 조달하는지 여부
- 사용된 이미지에 필요한 해상도
이러한 필드는 기본적으로 Workfront에 내장되어 있지는 않지만, 사용자 정의 양식을 통해 사용자 정의 데이터 입력 필드와 미리 입력된 다중 선택 답변 필드를 만들 수 있습니다.
이 학습 경로는 계산된 필드에 중점을 둡니다. 계산된 필드의 정의, 데이터 표현식을 통해 계산된 필드로 가져올 수 있는 다양한 유형의 정보, 데이터 수집 및 보고를 개선하기 위해 이러한 계산된 필드를 작성하는 방법을 배웁니다.
계산된 필드란 무엇입니까?
계산된 필드에는 데이터 표현식과 기존 Workfront 필드를 사용하여 만든 사용자 정의 데이터가 있습니다.
예를 들어 조직에는 다음을 포함하는 특정 프로젝트 번호 매기기 또는 작업 번호 시스템이 있습니다.
- 프로젝트가 생성된 연도
- 프로젝트 소유자의 이니셜
- Workfront 프로젝트 참조 번호
계산된 필드의 표현식을 사용하여 Workfront에 이미 저장된 각 정보를 가져와서 고유한 프로젝트 ID 또는 작업 번호를 생성할 수 있으며, 다음과 같이 보고서에 추가할 수 있습니다.
필요한 특정 데이터에 따라 계산된 필드는 하나 또는 두 개의 표현식을 사용하여 단순하거나, 여러 임베드된 표현식을 사용하여 복잡할 수 있습니다. Workfront는 계산된 필드에 대해 시스템에 이미 저장되었거나 가져온 데이터만 사용할 수 있다는 점을 명심하십시오.
텍스트 표현식
텍스트 표현식은 Workfront에서 찾을 수 있는 정보를 검색, 분석 및 결합하여 보다 의미 있는 데이터를 만들거나 조직에서 수행 중인 작업에 대한 더 많은 인사이트를 얻을 수 있습니다.
예를 들어 텍스트 표현식을 사용하여 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
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프로젝트 보기 열에서 프로젝트 비용이 $5,000를 초과하면 “$5,000 초과”를 표시하고 비용이 그 이하이면 “$5,000 이하”를 표시합니다.
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각 프로젝트에 프로젝트가 생성된 연도, 프로젝트의 Workfront 참조 번호, 프로젝트 이름 및 프로젝트 소유자의 이니셜이 포함된 고유 번호를 지정합니다.
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관리자 회의에서 사용할 수 있도록 포트폴리오 및/또는 프로그램에 할당되지 않은 모든 프로젝트를 나열하는 보고서를 빌드합니다.
Workfront에서 이러한 유형의 검색 및 조합을 수행하기 위해 사용자 정의 필드에 텍스트 표현식을 사용할 수 있습니다.
가능한 텍스트 표현을 살펴보면 몇 가지 옵션을 찾을 수 있습니다.
가장 자주 사용되는 여섯 개의 텍스트 표현식은 다음과 같습니다.
- CONCAT
- LEFT / RIGHT
- 포함
- IF
- ISBLANK