모범 사례 - 리소스 플래너

Adobe Workfront “모범 사례”란 무엇입니까?

모범 사례는 효과적이고 효율적인 작업 과정을 나타내는 지침입니다. 사용자와 귀사의 사용자가 쉽게 채택할 수 있으며 조직 전체에서 복제할 수 있습니다.

이러한 권장 사항을 검토할 때 일부 Workfront 모범 사례는 보편적인 반면 다른 모범 사례는 주제에 더 구체적일 수 있음을 명심하십시오. Workfront 시스템을 올바르게 설정하고 사용하는 데 있어 이들 모범 사례를 프레임워크로 사용하십시오.

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이 페이지를 스크롤하면 먼저 해당 주제에 대한 모든 모범 사례의 상위 수준 목록을 찾을 수 있습니다. 이를 통해 “이유”에 대한 세부 사항을 자세히 살펴보지 않고도 권장 사항을 검토할 수 있습니다.

“이러한 모범 사례를 채택하는 이유는 무엇입니까?” 영역(상위 수준의 목록 뒤)에서는 일부 모범 사례와 프로세스 및 도구 등으로 간주되는 이유에 대한 자세한 설명이 나와 있으며, Workfront 인스턴스를 사용하여 구현하는 것을 고려해야 합니다.

리소스 플래너 모범 사례

이러한 모범 사례를 채택하는 이유는 무엇입니까?

모범 사례

리소스 관리 도구를 사용하는 데 필요한 정보를 캡처하도록 Workfront를 설정합니다.

이유

초기 시스템 설정에는 일정, 계획된 시간, 리소스 풀, 사용자에게 할당된 작업 역할 및 기타 작업 오브젝트가 포함되어야 합니다. 리소스 플래너 및 기타 리소스 관리 도구가 정확한 정보를 제공하는 데 이러한 설정이 필수이기 때문입니다.

조직에서 리소스 관리 구현이 Workfront 구현의 이후 단계라는 것을 알 수 있지만, 이러한 도구를 사용하여 리소스 계획 및 관리에 보다 간소화된 접근 방식을 제공하는 데 필요한 정보를 캡처하도록 Workfront를 설정하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 리소스 일정과 프로젝트의 실제 작업과 관련된 계획된 시간 사이의 균형을 파악하여 사용자에게 과부하가 걸리거나 너무 많거나 적은 리소스에 투자할 위험이 줄어듭니다.

모범 사례

프로젝트 소유자가 프로젝트 수준 리소스 플래너를 사용하여 프로젝트에 필요한 리소스 양을 예상하도록 권장합니다.

이유

단일 프로젝트에 대한 예산 할당의 경우, 프로젝트 소유자는 작업을 완료하는 데 필요한 시간과 필요한 리소스를 가장 잘 파악하고 있으므로 프로젝트 수준의 리소스 플래너를 사용할 수 있습니다. 작업 역할, 가용성 및 프로젝트에 대한 일반 할당을 관리할 수 있는 좋은 방법일 뿐만 아니라 시스템 수준의 리소스 플래너에서 정보를 공유할 수도 있습니다.

프로젝트 수준에서 리소스 예산을 책정하면 시스템 수준의 리소스 플래너에 이 정보가 자동 반영되어 작업을 담당하는 사람(예: 프로젝트 관리자)과 조직에 직원을 배치하는 사람(예: 관리자, C 레벨 직원, 리소스 관리자 등) 간의 가시성을 제공합니다. 이를 통해 다양한 사용자가 시스템 수준에서 여러 프로젝트에 걸쳐 리소스를 관리하는 방법에 대한 “전체적인 시각”을 얻을 수 있습니다.

메모: 리소스 플래너는 하나의 프로젝트 또는 여러 프로젝트에 대해 리소스 예산을 책정할지 여부에 따라 Workfront의 두 영역에서 찾을 수 있습니다.

프로젝트의 비즈니스 사례 > 리소스 예산 책정 > 리소스 예산 책정 편집으로 이동하여 개별 프로젝트의 리소스 플래너에 액세스하고 리소스 풀에 세부 사항을 추가하여 리소스 예산 책정을 시작합니다.
Workfront 메인 메뉴 > 리소싱 > 플래너(기본적으로 표시됨)로 이동하여 여러 프로젝트에 대한 리소스 예산을 책정합니다.