작업, 문제 및 승인 위임
이 비디오에서는 작업, 문제 및 승인을 위임하는 방법을 설명합니다. 위임을 활성화하려면 시스템 또는 그룹 관리자가 프로젝트 환경 설정 아래의 설정에서 기능을 활성화해야 합니다. 활성화되면 사용자는 내 작업 위젯의 "위임" 버튼을 사용하여 지정된 기간 동안 모든 작업 및 문제를 다른 사람에게 위임할 수 있습니다. 위임은 작업과 문제에 함께 적용되며 동일한 사람에게 할당되어야 합니다. 위임은 종료 날짜를 사용하거나 사용하지 않고 설정할 수 있으며 사용자는 언제든지 위임을 수동으로 중지할 수 있습니다.
승인을 위해 사용자는 "내 승인 대기 중" 위젯을 통해 이러한 권한을 위임할 수 있습니다. 위임은 지정된 기간 동안 기존 승인 및 새 승인에 적용되지만, 문서, 증명 또는 타임시트가 아닌 프로젝트, 작업 및 문제에만 적용됩니다. 위임된 작업, 문제 및 승인에 대한 알림은 관리자가 위임자와 피위임자 모두에게 알리도록 활성화할 수 있습니다.
위임된 승인은 시스템에 표시되며 누가 누구에게 이를 위임했는지 보여 줍니다. 승인과 관련된 업데이트는 업데이트 탭에 나타나며 시스템 활동은 시스템 활동 탭에서 볼 수 있습니다.
핵심 사항
- 위임 사용: 작업, 문제 및 승인 위임은 먼저 시스템 또는 그룹 관리자가 프로젝트 환경 설정의 설정에서 사용하도록 설정해야 합니다.
- 작업 및 문제 위임: 사용자는 내 작업 위젯의 "위임" 버튼을 통해 지정된 기간 동안 모든 작업 및 문제를 한 사람에게 (별도로 위임하지 않음) 함께 위임할 수 있습니다. 위임은 종료 날짜를 포함하거나 포함하지 않고 설정할 수 있으며 수동으로 중지할 수 있습니다.
- 승인 위임: 프로젝트, 작업 및 문제에 대한 승인은 대기 중인 내 승인 위젯의 "승인 위임" 버튼을 사용하여 위임할 수 있습니다. 그러나 문서, 증명 또는 타임시트에 대한 승인은 위임할 수 없습니다.
- 알림: 위임된 작업, 문제 및 승인에 대한 전자 메일 알림을 관리자가 활성화하여 위임이 할당되거나 중지될 때 위임자와 피위임자 모두에게 알릴 수 있습니다.
- 위임 추적: 위임된 작업 및 승인이 시스템에 표시되어 누가 위임하고 누구에게 위임했는지 보여 줍니다. 승인과 관련된 업데이트는 업데이트 탭에 나타나며 시스템 활동은 시스템 활동 탭에서 볼 수 있습니다.
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