교정 진행 상황 추적

프로젝트 관리자, 증명 관리자 또는 검토 및 승인 프로세스의 다른 이해 당사자는 증명의 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 이 작업은 문서 페이지에 있는 Workfront’s의 기본 제공 교정 진행률 표시기​를 사용하거나 사용자 정의 보고서를 작성하여 수행할 수 있습니다.

Workfront에서 교정 진행 상황을 보려면 플랜, 작업 또는 검토 라이선스가 있는 교정 사용자여야 합니다. Workfront 프로필이 이러한 요구 사항을 충족하는지 확실하지 않은 경우 조직의 증명 시스템 관리자에게 문의하십시오.

SOCD 표시기 및 교정쇄 상태를 통해 교정 진행 상황 추적

문서 목록의 SOCD 아이콘을 사용하여 검토 및 승인 프로세스를 통해 교정이 진행되는 방식을 전체적으로 볼 수 있습니다. 이 아이콘은 교정쇄에 대해 수행된 특정 작업을 나타냅니다.

SOCD 아이콘이 강조 표시된 Workfront 프로젝트의 문서 목록 이미지

아이콘은 수신자에게 교정쇄를 보내는 시간부터 교정쇄에 대한 결정을 내리는 시간까지 교정쇄에 수행된 작업을 나타냅니다.

  • S - 수신자에게 교정쇄가 전송되었습니다.
  • O - 교정쇄가 열렸습니다.
  • C - 교정쇄에 대한 댓글이 작성되었습니다.
  • D - 교정쇄에 대한 결정이 내려졌습니다(승인됨, 거부됨 등).

색상은 작업이 완료되었는지 여부를 나타냅니다.

  • 흰색 — 단계가 아직 수행되지 않았습니다.
  • 녹색 - 단계가 완료되었습니다.
  • 주황색 — 증명 기한은 24시간 이내이며 단계가 수행되지 않았습니다.
  • 빨강 — 증명 기한이 지났고 단계가 수행되지 않았습니다.

문서 목록, 요약 패널 또는 문서 세부 정보의 SOCD은(는) 증명 진행 상황에 대한 높은 수준의 요약입니다. Workfront은(는) 증명 프로세스에서 "가장 뒤쳐진" 수신자를 기준으로 이 작업을 구성합니다.

예를 들어 세 명의 검토자/승인자 중에 두 명만이 교정쇄를 보고 댓글을 단 경우, SOCD 아이콘에는 교정쇄가 전송되고(S) 열렸으나(O) 댓글©이 달리지 않은 것으로 표시됩니다.

증명에 대한 최종 결정(예: 승인됨 또는 거부됨)이 내려지면 해당 단계에서 개별 작업(예: 증명 열기 또는 댓글 달기)이 수행되지 않았더라도 사용자에게 모든 SOCD 표시기가 녹색으로 표시될 수 있습니다. 이는 개별 참여가 아닌 전체 단계 완료를 반영하도록 설계된 시스템 전체 동작입니다.

결정이 등록되기 전에 각 SOCD 표시기는 실제 사용자 활동을 반영합니다(예: 작업이 수행되지 않은 경우 흰색, 작업이 완료된 경우 녹색). 결정 후 시스템은 워크플로 완료를 가정하고 모든 지표를 그에 따라 업데이트합니다.

각 개별 교정쇄 수신자의 진행 상황을 알고 싶다면 교정 워크플로를 엽니다. 전체 교정 진행률은 창 상단에 있습니다. 각 단계의 회색 막대에는 자체 진행률 표시기가 있습니다. 그리고 각 사용자 옆에는 개개인의 진보가 있다.

문서의 교정 워크플로 섹션 이미지

교정쇄 상태

증명 상태는 단계의 증명 수신자의 상태를 기반으로 합니다. 전체적인 교정쇄 상태는 SOCD 표시기의 오른쪽에 있는 문서 페이지에서 볼 수 있으므로 교정쇄에 대한 결정이 있는지 쉽게 알 수 있습니다.

전체 교정쇄 상태가 강조 표시된 Workfront 프로젝트의 문서 목록 이미지

이 교정쇄 상태는 교정쇄의 전체 상태를 나타냅니다. 예를 들어 두 명의 수신자가 교정쇄를 승인한 경우, 개별 상태는 승인됨으로 표시됩니다. 그러나 세 번째 받는 사람이 아직 결정을 내리지 않았으므로 해당 사용자의 상태는 보류 중입니다. 따라서 전체 상태는 보류 중으로 표시됩니다.

조직에 대해 사용자 정의 상태가 구성된 경우 해당 상태가 사용됩니다. 그렇지 않으면 다음의 표준 상태 옵션이 표시됩니다.

  • 보류 중
  • 승인됨
  • 변경 사항과 함께 승인됨
  • 변경 필요
  • 관련 없음

교정 워크플로 창을 열어 검토자 및 승인자 또는 승인자 교정 역할이 할당된 수신자의 교정쇄 상태를 확인합니다.

Workfront 보고서

또한 Workfront’s의 보고 기능을 활용하여 검토 및 승인 프로세스를 진행하면서 교정쇄를 추적할 수 있습니다.

교정쇄 승인 보고서를 사용하면 처리되지 않은 승인을 추적하여 기한을 준수할 수 있습니다.

Workfront의 교정쇄 승인 보고서 이미지

문서 버전 보고서를 사용하면 교정쇄 버전을 관리하고 추적할 수 있습니다.

Workfront의 문서 버전 보고서 이미지

Workfront 컨설턴트와 협력하여 조직의 요구 사항에 맞는 보고서를 작성하는 것이 좋습니다. 일부 보고서는 Workfront’s 텍스트 모드 보고에 대해 숙지해야 합니다.

사용자 차례

증명 워크플로가 원활하게 실행되도록 하기 위해 Workfront에서 사용할 보고 종류를 알아보려면 팀 또는 증명 시스템 관리자에게 문의하십시오.

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