모범 사례 - 사용자 정의 보고서

Adobe Workfront “모범 사례”란 무엇입니까?

모범 사례는 효과적이고 효율적인 작업 과정을 나타내는 지침입니다. 사용자와 귀사의 사용자가 쉽게 채택할 수 있으며 조직 전체에서 복제할 수 있습니다.

이러한 권장 사항을 검토할 때 일부 Workfront 모범 사례는 보편적인 반면 다른 모범 사례는 주제에 더 구체적일 수 있음을 명심하십시오. Workfront 시스템을 올바르게 설정하고 사용하는 데 있어 이들 모범 사례를 프레임워크로 사용하십시오.

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이 페이지를 스크롤하면 먼저 해당 주제에 대한 모든 모범 사례의 상위 수준 목록을 찾을 수 있습니다. 이를 통해 “이유”에 대한 세부 사항을 자세히 살펴보지 않고도 권장 사항을 검토할 수 있습니다.

“이러한 모범 사례를 채택하는 이유는 무엇입니까?” 영역(상위 수준의 목록 뒤)에서는 일부 모범 사례와 프로세스 및 도구 등으로 간주되는 이유에 대한 자세한 설명이 나와 있으며, Workfront 인스턴스를 사용하여 구현하는 것을 고려해야 합니다.

사용자 정의 보고서 모범 사례

이러한 모범 사례를 채택하는 이유는 무엇입니까?

모범 사례

여러 개의 유사한 보고서를 작성하거나 보고서에 복잡한 필터 구조를 만드는 대신 보고서 프롬프트를 사용하여 보고서 결과의 범위를 좁히는 것이 좋습니다.

이유

특히 자주 실행하는 보고서에 프롬프트를 포함하여 작성해야 하는 보고서 수를 줄이고 작성하는 보고서의 사용을 늘립니다.

프롬프트를 사용하면 보고서의 필터 설정을 편집하지 않고도 보고서에 “즉시” 필터를 추가할 수 있습니다. 예를 들어 특정 팀에 할당된 특정 상태의 작업을 찾는 보고서가 있습니다. 이 “기본” 보고서에 프롬프트를 추가하여 작업 기한 일정을 좁히거나, 문서가 첨부된 작업만 보거나, 특정 사용자 정의 양식이 첨부된 작업을 찾아낼 수 있습니다.

메모: 일부 사용자는 프롬프트를 혼동할 수 있습니다. 그렇다면 명확한 제목이 있는 여러 보고서가 더 나을 수 있습니다.

모범 사례

새 보고서를 작성하기 위해 유사한 기존 보고서를 복사하여 보고서 작성 속도를 높입니다.

이유

이렇게 하면 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 원본 보고서에서 필요한 필터, 보기 또는 그룹화가 새 보고서에 포함됩니다.

모범 사례

보고서를 보는 사용자가 보고서와 관련된 정보를 조회할 수 있도록 사용자 기반의 와일드카드를 사용하여 동적 보고서를 만듭니다.

이유

사용자 기반의 와일드카드는 보고서를 보다 유연하게 만들어 보고서 작성자가 여러 사용자와 공유할 수 있는 단일 보고서를 만들 수 있도록 합니다. 사용자 기반의 와일드카드는 사용자 정의 보고서를 보는 로그인한 사용자에게 사용자 정의되고 개인화된 정보를 제공할 뿐만 아니라, 생성 및 유지 관리해야 하는 보고서 수를 줄일 수 있습니다.

보고서에서 사용자 기반의 와일드카드를 사용하는 방법에 대한 지침은 사용자 기반의 와일드카드로 필터 만들기를 참조하십시오.

모범 사례

인라인 편집을 허용하는 보기를 만듭니다.

이유

사용자는 인라인 편집을 통해 보고서 또는 목록에서 직접 항목에 대한 정보를 변경할 수 있습니다. 사용자가 여러 항목을 업데이트할 때 오브젝트에서 오브젝트로 바운스하거나 변경하기 위해 오브젝트를 열 필요가 없기 때문에 시간이 절약됩니다. 인라인 편집이 편리하고 빠르다는 사실을 사용자에게 알립니다(사용자가 Workfront를 채택하는 데 기여하는 두 가지 요소).