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미리 알림 설정

Last update: Wed Apr 23 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • 주제:

작성 대상:

  • 초급
  • 관리자

미리 알림은 시스템 관리자가 설정 영역에 생성합니다. 그런 다음 프로젝트, 작업 및 문제 소유자가 작업 기한이 임박하거나 지난 경우 알림으로 첨부하여 사용할 수 있습니다.

미리 알림은 오브젝트별로 다르며 알림을 보낼 수 있도록 해당 작업 항목에 수동으로 첨부해야 합니다.

미리 알림 만들기

  1. 메인 메뉴 ​에서 설정 ​을 클릭합니다.
  2. 이메일 섹션을 클릭합니다.
  3. 알림 섹션을 클릭합니다.
  4. 새 알림 탭을 클릭합니다.
  5. +새 미리 알림 버튼을 클릭합니다.
  6. 드롭다운 메뉴에서 원하는 오브젝트를 선택합니다.
  7. 필수 정보를 입력합니다.
  8. 저장 ​을 클릭합니다.

새로운 미리 알림 창

미리 알림을 설정할 때 고려해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

  • 미리 알림 이름- 프로젝트 관리자가 오브젝트에 미리 알림을 첨부할 때 표시되는 이름입니다. 이름은 간결하지만 설명적이어야 합니다.
  • 자격 기간 — 시간 섹션에서 선택한 일자 이전/이후의 시간, 일, 주 또는 월 수
  • 시간- 오브젝트의 계획된 시작/완료 일자 이전 또는 이후에 알림을 보낼지 선택합니다. 타임시트 옵션은 시작 일자, 종료 일자 또는 마지막 업데이트 일자와 관련되어 있습니다.
  • 기준- 미리 알림을 보낼 기준을 지정합니다. 옵션은 오브젝트별 미리 알림에 따라 다릅니다.
  • 수신자- 미리 알림을 보낼 사람을 선택합니다. 관련자 옵션은 미리 알림에 대해 선택한 오브젝트 유형에 따라 다릅니다.

미리 알림 설정을 구성하고 저장하면 Workfront 내에 오브젝트 소유자가 미리 알림을 사용할 수 있습니다.

이메일 사용자 정의

미리 알림은 기본 이메일 형식과 메시지를 사용합니다. 이메일을 사용자 정의하려면 템플릿을 만들면 됩니다.

새 이메일 템플릿 창

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