傳送和共用報告
觀看這段影片，您將會瞭解：
- 如何向使用者、團隊或任何電子郵件地址傳送報告
- 如何與任何人共用報告
- 收件者可以透過 Workfront 報告看到什麼資訊及執行哪些動作
關鍵重點
- 傳送報表給外部使用者： 您可以輸入非Workfront使用者的電子郵件地址，以便輕鬆在組織外部共用資料，藉此將報表傳送給非使用者。URL
- 存取許可權控制可見性： 收件者的報告檢視視取決於您設定的存取許可權，以確保資料安全性及適當的可見性。URL
- 快照的重複傳遞： 排程傳遞會在特定時間提供資料的凍結快照，有助於追蹤趨勢和維護專案資料的歷史記錄。URL
- 與團隊共用報告： 可與個人、團隊或工作角色共用報告，並授與檢視或管理許可權。URL 共用報表會顯示在「與我共用」的使用者區段中。URL
- 公開和全系統共用： 報告可透過公開連結供外部使用者共用，或供所有Workfront使用者在整個系統內顯示，提供資料共用的彈性。
「傳送和共用報告」活動
活動 1：傳送報告
每週一早上 5 點以 Excel 試算表格式發送一份報告給自己。這是自動收集每週報告的好方法，稍後您可以使用該報告來查看趨勢。
解答 1
- 檢視您已建立的任何報告，並從「報告動作」選單選擇「傳送報告」。
- 按一下「重複傳遞」標籤。
- 將您的電子郵件地址填入「傳送到」欄位。
- 提供電子郵件主旨。
- 將格式變更為 Excel。
- 將「重複」設為「每週」。
- 設定「時間」為早上 5 點。
- 設定「重複日」為星期一。
- 按一下「儲存」。
NOTE
請注意在右側的重複傳遞面板中，您有新的「重複傳遞」內容。一份報告可以設為傳遞多份，這裡會顯示所有要傳遞的報告。
刪除傳遞
選取您剛建立的傳遞內容，然後按一下「刪除」(於「儲存」按鈕旁邊)。
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