목표 만들기
Workfront Goals에서 경영진 및 기업 리더십 팀은 각 수준에서 개인에 이르기까지 전체 조직의 진행 상황을 볼 수 있습니다. Workfront Goals를 이용하면 가장 높은 우선 순위를 진행하고, 위험에 처한 목표를 식별하고, 실시간으로 문제를 진단하고, 선제적으로 진로를 수정하기 위해 실행 가능한 주요 인사이트를 얻을 수 있는 가시성이 확보됩니다.
또한 개별 기여자는 Workfront Goals를 통해 자신의 작업이 큰 그림에 어떻게 기여하는지 확인할 수 있습니다. 개인이 자신의 업무가 중요한 부분을 확인할 수 있다면 업무의 의미가 더욱 커집니다.
Workfront를 통해 목표를 만드는 방법은 3가지입니다.
처음부터 목표 만들기
처음부터 목표를 만들 때 고려해야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.
- 유사한 목표 또는 정렬된 목표를 만들 때 조직의 모든 사람이 동일한 일정을 선택해야 합니다.
- 새 목표의 상태는 활동, 프로젝트 또는 결과를 추가하여 활성화하기 전까지는 항상 ‘초안’ 상태입니다.
이 비디오에서는 다음 방법을 배우게 됩니다.
- 목표 목록 섹션을 탐색하여 새 목표 추가
기존 목표 복사
분기가 끝나 다음 기간에 대한 기존 목표를 다시 만들고 싶다고 가정해 보겠습니다. 또는 목표를 완료하지 못하여 다음 기간으로 연장해야 하는 경우가 있습니다. 해당 목표를 만드는 최선의 옵션은 무엇일까요? 바로 기존 목표를 복사하여 수정하는 것입니다.
기존 목표를 복사하는 것은 여러 팀원이 비슷한 목표를 보유하고 있고 각 팀원에 대해 하나의 목표를 만들어야 하는 경우에도 유용합니다.
다음은 목표를 복사하기 전에 고려해야 할 몇 가지 사항입니다.
- 목표 기간을 제외하고 원래 목표의 모든 정보가 복사됩니다.
- 기존 목표의 결과를 복사할 수 있으며 이 결과가 새 목표로 전송됩니다.
- 복사된 결과는 기본적으로 동일한 소유자에게 할당됩니다.
- 기존 목표의 진행 상황은 새 목표로 복사할 수 없습니다.
- 목표를 복사할 때 목표의 활동은 복사할 수 없습니다.
목표를 복사하는 방법
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목표 이름을 클릭하여 목표 세부 정보 패널을 엽니다.
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목표 이름 옆에 있는 점 3개 아이콘을 클릭한 다음 복사 를 선택합니다.
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복사된 목표에 대해 다음 정보를 업데이트합니다.
- 목표 이름 - 새 목표의 이름입니다. “Copy of” 뒤에 원래 목표의 이름이 오는 형태가 기본값입니다.
- 기간 - 목표를 달성하고자 하는 기간입니다. 드롭다운 메뉴에서 기간을 선택하거나 ‘사용자 정의 일자 정의’를 클릭하여 사용자 정의 기간을 지정합니다. 기본 기간은 항상 현재 분기입니다.
- 소유자 - 목표의 소유자입니다. 사용자, 팀, 그룹 또는 회사일 수 있습니다. 기본값은 원래 목표의 소유자입니다.
- 설명 - 목표에 대한 추가 정보입니다.
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원래 목표에 추가된 결과가 있고 이를 새 목표에 복사하려는 경우 결과 복사 상자를 선택합니다. 복사된 목표의 결과는 원래 목표의 결과와 소유자, 이름 및 측정 값이 동일합니다.
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목표 복사 를 클릭합니다. 복사된 목표는 ‘초안’ 상태로 저장됩니다.
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점 3개 아이콘을 클릭한 다음 활성화 를 선택하면 목표 상태가 ‘활성’으로 업데이트됩니다. “활성화”하려면 목표에 연결된 활동 또는 결과가 있어야 합니다.
이전 기간에 완료되지 않은 목표를 복사했고 다음 기간에 계속 작업하려면 다음을 수행합니다.
- 목표 목록 에서 원래 목표로 이동합니다.
- 목표가 복사되었고 최신 목표가 만들어졌음을 나타내기 위해 목표에 업데이트 내용을 추가합니다.
- 원래 기간 동안의 진행 상황이 유지되도록 원래 목표를 닫습니다. 목표 이름 옆에 있는 점 3개 아이콘을 클릭하고 메뉴에서 닫기 를 선택합니다.
- 이전 결과의 대상 값과 일치하도록 새 결과의 초기 값을 업데이트합니다. 이렇게 하면 새 목표 진행률이 이전 기간에 달성한 지점부터 계산하기 시작합니다.
결과 또는 활동을 목표로 전환
Workfront Goals에서 목표를 만드는 마지막 옵션은 기존 목표의 결과 및/또는 활동을 다른 목표로 전환하는 것입니다. 전환된 결과/활동은 원래 목표의 하위 목표가 됩니다.
결과/활동의 범위가 예상보다 크고 결과/활동을 실제 목표 자체로 전환하는 것이 유익할 때 이렇게 할 수 있습니다. 목표를 정렬하는 하향식 접근법이라고 생각하면 됩니다.
다음은 결과 또는 활동을 목표로 전환하기 전에 염두에 두어야 할 몇 가지 사항입니다.
- 전환된 결과 또는 활동은 원래 목표의 하위 목표가 되고 두 목표가 정렬됩니다.
- 새로 만들어진 목표는 원래 목표에 대한 추가 결과 또는 활동이 없는 경우 원래 목표에 대한 단일 진행률 표시기가 됩니다. 진행 상황을 추적하려면 하위 목표에 결과 및 활동을 추가해야 합니다.
- 결과 또는 활동을 목표로 전환하는 작업은 취소할 수 없습니다. 전환한 후에는 새 하위 목표가 다시 상위 목표의 결과 또는 활동이 될 수 없습니다.
이 비디오에서는 다음 방법을 배우게 됩니다.
- 활동을 추가하고 정렬된 목표로 전환