자동화된 워크플로 템플릿 편집

Last update: Thu Oct 02 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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교정쇄 검토 및 승인 프로세스가 개편되거나 조직이 변경되면 Workfront를 사용하는 팀의 현재 작업이 반영되도록 자동화된 워크플로 템플릿을 업데이트해야 합니다.

템플릿을 최신 상태로 유지하면 검토 및 승인 프로세스의 일관성이 보장되고, 워크플로를 지속적으로 조정할 필요가 없기 때문에 교정쇄를 업로드하는 시간이 절약됩니다.

템플릿 공유, 복사 및 삭제 옵션은 각 템플릿의 템플릿 세부 사항 창 상단에 있습니다. 템플릿을 삭제해도 해당 템플릿이 적용된 진행 중인 교정쇄에는 영향이 미치지 않지만 해당 템플릿은 더 이상 사용할 수 없습니다.

템플릿 세부 사항 창

섹션을 확장하거나 축소하려면 “세부 사항” 단어 왼쪽에 있는 화살표를 클릭합니다.

단계 및 수신자 변경

간소화된 프로세스로 인해 기한이 앞당겨지거나 누군가가 팀에 합류하여 교정쇄를 검토하게 되는 경우 워크플로 영역을 변경해야 할 수 있습니다.

자동화된 워크플로의 각 단계에는 고유한 섹션이 있어 기한, 개인 정보 보호, 교정쇄 수신자 및 기타 정보를 독립적으로 수정할 수 있습니다.

이 비디오는 워크플로 영역에서 적용할 수 있는 변경 사항 중 일부를 보여 줍니다. 이 비디오 아래의 글머리 기호 목록을 참조하십시오. 이러한 설정을 검토하는 내용입니다.

다음은 검토 과정에서 워크플로 섹션에 적용할 수 있는 교정 템플릿 변경 사항입니다.

단계 이름 필드 또는 기한 필드를 클릭하여 해당 정보를 업데이트합니다.
기한 왼쪽에 있는 화살표를 클릭하여 단계를 잠그거나, 단계가 활성화되는 시기를 결정하거나, 한 번의 결정만 요구합니다.
수신자 목록에서 역할 또는 이메일 경고 필드를 클릭하여 다른 옵션을 선택합니다.
수신자 이름 맨 오른쪽에 있는 점 3개 메뉴로 이동하여 수신자를 목록에서 삭제하거나, 해당 워크플로 단계의 기본 의사 결정자로 지정하거나, 교정 역할 및 이메일 경고 정보를 편집합니다.
수신자를 목록에 추가하는 옵션은 두 가지입니다.
1. 각 단계 섹션의 오른쪽 상단에서 자세히 메뉴로 이동하여 단계에 사용자 추가를 선택합니다. 단계에 사용자 추가 창을 연 후 사용자를 추가할 단계를 클릭합니다. 그런 다음 수신자 목록에 이름이나 이메일 주소를 입력하고 교정 역할 및 이메일 경고를 할당합니다. 완료되면 사용자 추가 버튼을 클릭합니다.
2. 워크플로 영역의 상단에서 단계에 사용자 추가를 선택합니다.