모범 사례 - 상태

Adobe Workfront “모범 사례”란 무엇입니까?

모범 사례는 효과적이고 효율적인 작업 과정을 나타내는 지침입니다. 사용자와 귀사의 사용자가 쉽게 채택할 수 있으며 조직 전체에서 복제할 수 있습니다.

이러한 권장 사항을 검토할 때 일부 Workfront 모범 사례는 보편적인 반면 다른 모범 사례는 주제에 더 구체적일 수 있음을 명심하십시오. Workfront 시스템을 올바르게 설정하고 사용하는 데 있어 이들 모범 사례를 프레임워크로 사용하십시오.

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이 페이지를 스크롤하면 먼저 해당 주제에 대한 모든 모범 사례의 상위 수준 목록을 찾을 수 있습니다. 이를 통해 “이유”에 대한 세부 사항을 자세히 살펴보지 않고도 권장 사항을 검토할 수 있습니다.

“이러한 모범 사례를 채택하는 이유는 무엇입니까?” 영역(상위 수준의 목록 뒤)에서는 일부 모범 사례와 프로세스 및 도구 등으로 간주되는 이유에 대한 자세한 설명이 나와 있으며, Workfront 인스턴스를 사용하여 구현하는 것을 고려해야 합니다.

상태 모범 사례

이러한 모범 사례를 채택하는 이유는 무엇입니까?

모범 사례

Workfront의 기본 상태 이름을 변경할 때 상태의 원래 목적을 동일하게 유지합니다.

이유

Workfront의 일부 작업은 시스템 기본 상태에 의해 트리거됩니다. 상태 의도를 변경하면 특정 상황에서 Workfront가 작동하는 방식과 보고 등에 영향을 미칠 수 있습니다.

예를 들어 기본 작업 상태인 완료는 작업의 완료율을 100%로 변경하도록 Workfront에 지시합니다. 또한 완료 상태는 종속 작업을 시작할 수 있음을 Workfront에 알립니다. 진행 중인 작업이 일시 중지되었음을 나타내기 위해 상태 이름을 대기 중으로 변경한 경우, Workfront는 작업이 완료된 것으로 간주하고 프로젝트의 다음 단계를 시작합니다.

모범 사례

취소됨에 대한 사용자 정의 프로젝트 상태를 만드는 경우, 상태를 중단과 동일시합니다.

이유

취소됨을 완료와 동일시하는 경우, 모든 작업이 완료로 표시되고 모든 문제가 종료되지 않는 한 상태를 사용하여 프로젝트를 취소할 수 없습니다. 그러나 취소됨을 중단과 동일시하면 기록 레코드에서 아무 것도 변경하지 않고 프로젝트를 취소할 수 있습니다.

모범 사례

전역 사용자 정의 상태를 최소한으로 유지합니다.

이유

적을수록 좋습니다. 불필요한 유지 관리를 생성하는 것 외에도 사용자 정의 상태가 너무 많으면 특히 교차 기능 프로젝트에서 작업할 때 혼란이 발생합니다. 대신 사용자 정의 상태 그룹을 구체적으로 만듭니다. 이를 통해 Workfront 환경을 더 간소화하고 향후 다른 그룹으로 확장할 수 있는 더 나은 위치에 배치합니다. 거버넌스/감독 위원회 및 관련자와 협력하여 조직 그룹에서 사용해야 하는 상태를 확인합니다.

모범 사례

프로젝트 진행 상황을 나타내기 위해 작업 대신 프로젝트 상태를 사용하지 마십시오.

이유

계획, 현재, 완료 등과 같은 높은 수준의 진행 단계를 나타내기 위해 프로젝트 상태를 단순하게 유지합니다. 작업, 작업 상태 및 작업 완료율을 통해 프로젝트의 전반적인 작업 진행 상황을 알 수 있습니다. 이러한 작업 수준 지표는 프로젝트 완료율, 프로젝트 조건 및 프로젝트 진행 상태로 롤업되며, 이는 모두 프로젝트 상태보다 프로젝트 진행에 대한 더 정확하고 정확한 지표입니다. 또한 이 작업 수준 정보는 더 나은 프로젝트 보고를 제공합니다.