목표 상태 커뮤니케이션
목표를 업데이트했으므로 잠시 시간을 내어 작업 중인 목표와 팀, 그룹 및 기업 목표와의 관련성을 전반적으로 살펴보십시오. 목표의 진행 상황과 상태에 대해 다른 사람들과 소통하는 것은 일치성을 유지하는 데 중요한 부분입니다.
올바른 사람에게 목표에 대한 최신 정보를 제공하는 여러 방법이 있습니다. 다음과 같이 시작할 수 있습니다.
- 목표 공유 및 보고
- 그래프 섹션을 활용하여 목표 진행 상황에 대한 포괄적인 스냅샷 보기
목표 공유
사용자가 만든 목표 또는 관리 권한이 있는 다른 사람이 만든 목표를 공유할 수 있습니다. 그룹, 팀 또는 기업과 목표를 공유할 수 없습니다. 목표에 대한 관리 권한이 있는 경우, 목표 작성자에 대한 목표 권한을 변경할 수 있습니다. 기본적으로 목표를 만드는 사람에게는 관리 권한이 있지만, 보기로 변경할 수 있습니다.
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Goals 영역의 모든 섹션에서 공유할 목표 이름을 클릭하여 목표 세부 정보 패널을 엽니다.
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목표 이름 옆에 있는 점 3개 아이콘을 클릭한 다음 공유를 클릭합니다. 목표 액세스 상자가 표시됩니다.
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다음 중 하나를 수행하십시오.
- 시스템 전체 관리 설정을 선택하여 Workfront 액세스 수준을 통해 Goals에 대한 편집 권한이 있는 모든 시스템 사용자에게 관리 권한을 부여합니다. 기본적으로 모든 새 목표에 대해 선택 취소됩니다.
- 관리 권한을 부여하려는 사용자의 이름을 관리 권한 부여 대상 상자에 입력하기 시작합니다. 목록에 표시되면 이름을 선택합니다.
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공유를 클릭합니다. “시스템 전체” 레이블 또는 목표에 대한 관리 권한이 있는 사용자의 이름이 목표 세부 정보 패널의 관리 액세스 필드에 표시됩니다.
목표 정보에 대한 보고서
Workfront에서 연결된 목표에 대한 정보를 포함하는 목표 보고서 또는 프로젝트 보고서를 작성할 수 있습니다. 보고서에서 목표 정보를 조회하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.
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보고서 영역에서 목표 보고서를 만듭니다. 목표 보고서에 목표에 대한 다양한 정보(예: 이름, 소유자, 일자, 진행률 등)를 표시할 수 있으며 여기에는 다음이 포함됩니다.
- 목표 계층- 모든 상위 목표와 서로 연결되어 있는 방식을 표시합니다.
- 기업 목표- 조직이 목표의 소유자로 지정되었는지 여부를 나타냅니다.
- 소유자 유형- 목표의 소유자가 사용자, 팀 또는 그룹인지 여부를 나타냅니다.
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다음을 포함하여 목표 정보를 표시하는 프로젝트 보고서를 만듭니다.
- 목표 계층- 모든 상위 목표와 서로 연결되어 있는 방식을 표시합니다.
- 목표- 프로젝트와 관련된 모든 목표를 표시하는 컬렉션 필드입니다.
- 연결된 목표 수- 프로젝트와 관련된 목표 수입니다.