Creare gruppi e sottogruppi
In questo video scoprirai come:
- Usare i gruppi
- Aggiungi un gruppo
- Associare un gruppo
- Creare e associare sottogruppi
Amministratori di gruppi
Se sei l’amministratore di sistema per una società di grandi dimensioni o per una società che dispone di molti utenti di Workfront, la gestione delle impostazioni di Workfront per ciascun gruppo e sottogruppo può richiedere tempo.
Nominare degli amministratori di gruppo che possono eseguire alcune funzioni amministrative per i propri gruppi in Workfront aiuta a bilanciare il carico quando si tratta di aggiornare e mantenere il sistema.
In genere, gli amministratori dei gruppi conoscono le sfide quotidiane del proprio gruppo e possono gestirne meglio le esigenze. Questo consente all’amministratore di sistema di concentrarsi sulle configurazioni di Workfront a vantaggio dell’organizzazione nel suo complesso.
Alcune delle operazioni che gli amministratori del gruppo possono eseguire in Workfront sono le seguenti:
- Creare sottogruppi e aggiungere utenti ai sottogruppi.
- Crea modelli di layout per il gruppo.
- Creare processi di approvazione per il gruppo.
- Creare stati del flusso di lavoro a livello di gruppo.
- Dalla pagina del gruppo è possibile accedere a progetti, programmi e portfolio associati al gruppo.
- Gestire le preferenze per progetti, attività e problemi a livello di gruppo.
- Gestire le preferenze delle schede orario a livello di gruppo.
- Gestire le notifiche degli eventi a livello di gruppo.
- Accedere come altri membri del gruppo.
- Assegnare un business leader al gruppo.
- Gestire un’azienda.
In qualità di amministratore di sistema o di gruppo, puoi creare sottogruppi all’interno dei gruppi e dei sottogruppi amministrati. A tali sottogruppi possono essere assegnati i propri amministratori di gruppo.
Nota: esiste un limite di 14 livelli di sottogruppi in un gruppo.