Comprendere i componenti di reporting
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Il video illustra il concetto dei componenti di reporting di Workfront, essenziali per la creazione di filtri, visualizzazioni e raggruppamenti. I componenti chiave includono:
- Tipo di oggetto: Specifica l'oggetto Workfront che viene gestito, ad esempio un progetto, un'attività o un'ora. I filtri, le visualizzazioni e i raggruppamenti sono specifici per il tipo di oggetto.
- Source campo e nome campo: L'origine campo è l'elemento in Workfront a cui sono allegate le informazioni e il nome campo è l'informazione specifica (ad esempio, "descrizione" per un progetto).
- Campo valore: Rappresenta il contenuto di un campo, ad esempio "low", "normal", "high" o "urgent" per il campo priorità.
- Qualificatore filtro: definisce quali valori includere o escludere in un report, ad esempio le attività con priorità "alta".
Punti chiave da eliminare
- Componenti di reporting: i componenti di reporting di Workfront includono il tipo di oggetto, l'origine del campo, il nome del campo, i qualificatori di filtro e il campo valore, essenziali per la creazione di filtri, visualizzazioni e raggruppamenti.
- Specificità del tipo di oggetto: filtri, visualizzazioni e raggruppamenti sono associati a tipi di oggetto specifici, ad esempio progetti, attività o ore, in modo da garantire che i report siano personalizzati in base ai dati pertinenti.
- Regole filtro: I filtri utilizzano origine campo, nome campo, qualificatori e valori per definire i criteri. Ad esempio, il filtro "I miei progetti" mostra solo i progetti correnti in cui l’utente connesso fa parte del team di progetto.
- Visualizzazioni e raggruppamenti: Le visualizzazioni visualizzano le combinazioni di nome campo e origine campo nelle colonne (ad esempio, "nome proprietario"), mentre i raggruppamenti organizzano i dati in base a criteri specifici (ad esempio, "nome società").
- Utilizzo dei caratteri jolly: I caratteri jolly nei filtri consentono la corrispondenza dinamica, ad esempio l'identificazione degli utenti connessi in un team di progetto, migliorando la personalizzazione nei rapporti.
Riferimento rapido sui componenti di reporting
A - Origine campo
Le opzioni di origine del campo dipendono dal tipo di oggetto selezionato. Spesso, l’origine del campo è l’elemento in Workfront a cui appartiene un’informazione specifica (o il nome del campo). A volte l’origine del campo è la stessa del tipo di oggetto.
L’origine del campo determina i nomi dei campi disponibili.
Esempi: Progetto, Attività, Problema, Assegnato a
B - Nome campo
I nomi dei campi sono informazioni disponibili su ciò che è stato selezionato come origine del campo.
Possono essere campi Workfront compilati, campi di un modulo personalizzato o informazioni acquisite automaticamente da Workfront.
I nomi dei campi determinano le opzioni dei campi dei valori.
Esempi: Stato di avanzamento, Descrizione, Data di completamento pianificata, Campi modulo personalizzati
C - Qualificatori del filtro
I qualificatori di filtro consentono di limitare i possibili risultati visualizzabili nell’origine campo e nel nome campo selezionati.
Specificano la correlazione tra l’origine e il nome del campo e il campo del valore.
Esempi: Equal, Contains, Null, Less than
D - Valore
Il valore è l’informazione immessa nel campo specificato dal nome del campo.
Le opzioni relative al valore sono determinate dall’origine del campo e dal nome del campo.
Nel valore è possibile utilizzare caratteri jolly per utenti e date, nonché testo in formato libero.
Esempi: Nuovo, Attuale, $$TODAYbw, Descrizione
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