Rivedere e approvare una bozza
Prima di iniziare a rivedere una bozza, assicurati di sapere cosa ci si aspetta da te. Qual è il tuo ruolo nel flusso di lavoro della bozza? Rivedere la bozza, approvarla o entrambe?
In qualità di editor di copie, il tuo obiettivo potrebbe essere la revisione della bozza per errori grammaticali ed errori di ortografia. I team di marketing e creativi possono concentrarsi sulla progettazione della risorsa e assicurarsi che venga seguito il branding aziendale. I team legali possono garantire che la formulazione di un contratto di servizi sia ineccepibile. Inoltre, un project manager potrebbe assicurarsi che il contenuto sottoposto a revisione soddisfi le intenzioni e gli obiettivi del progetto a cui è associato.
Potrebbe esserti chiesto anche di approvare la bozza. Approvare una bozza significa affermare che il lavoro va bene ed è pronto. O magari che necessita di modifiche che deve essere rimandato indietro per la revisione.
Una volta che sai cosa ci si aspetta, puoi iniziare con la revisione di una bozza.
Ricevere una bozza da rivedere
Quando una risorsa è pronta per la revisione e l’approvazione, riceverai una notifica e-mail.
È importante tenere presente che questo collegamento alla bozza è unico per te. Se condividi il collegamento con qualcuno, tutti i commenti e i commenti creati verranno taggati con il tuo nome.
L'e-mail relativa alla Nuova bozza contiene anche informazioni essenziali sulla bozza:
- Il nome della bozza è l’oggetto dell’e-mail.
- La miniatura ti offre un rapido sguardo su ciò che dovrai rivedere.
- Il numero di versione consente di sapere quale versione della bozza verrà esaminata.
- E, cosa più importante, la scadenza appare in due posizioni nell’e-mail: proprio sopra la sezione dei dettagli della bozza e nella barra grigia per la fase del flusso di lavoro di cui fai parte.
Una volta che è tutto pronto per iniziare la revisione, devi solo fare clic sul pulsante blu Vai alla bozza e il file si aprirà automaticamente nel Proofing Viewer di Workfront.
Aprire una bozza dalla Home
Se lavori in Workfront e ti è stato chiesto di approvare una bozza, troverai un'assegnazione nel widget Le mie approvazioni di Workfront Home.
È importante tenere presente che le bozze vengono visualizzate nella Home di Workfront solo se ti è stata assegnata l’approvazione. Se ti è stato chiesto di esaminare solo la bozza, questa non verrà visualizzata in Workfront Home.
Fare clic sul collegamento Vai a bozza per aprirlo nel visualizzatore di bozze.
A seconda dei flussi di lavoro delle bozze e dei progetti dell’organizzazione, è possibile che venga visualizzata un’assegnazione di attività nella Home di Workfront invece di una richiesta di approvazione della bozza. In questo caso, aprirai la bozza dalla sezione Documenti dell’attività stessa (vedi in seguito per le istruzioni).
Puoi anche trovare le bozze da rivedere su una dashboard di Workfront creata appositamente per il team o l’organizzazione, per facilitare la gestione dei flussi di lavoro della bozza.
Aprire una bozza da un progetto, un’attività o un problema
Se lavori normalmente con progetti, attività o problemi in Workfront, è possibile aprire la bozza direttamente dalla sezione Documents di tale elemento.
- Fai clic sul nome del progetto, dell’attività o del problema.
- Fai clic su Documenti nel menu del pannello a sinistra della pagina dell’elemento.
- Trova la bozza nell’elenco Documenti.
- Fai clic sul collegamento Apri bozza per aprire il Proofing Viewer.
Come approvare una bozza
Dopo aver aperto una bozza, verrà visualizzato un pulsante Prendi una decisione in alto, accanto a Aggiungi un commento. Se non ti è stato assegnato il ruolo di approvatore per la bozza non visualizzerai questo pulsante.
Quando è tutto pronto per prendere una decisione, fai clic sul pulsante Prendi una decisione per visualizzare le relative opzioni. Seleziona la tua scelta, quindi fai clic sull’altro pulsante Prendi una decisione sotto.
Rivedere e approvare una bozza
In questo video scoprirai come:
- Scopri cosa ci si aspetta da te quando rivedi una bozza
- Aggiungere un commento a una bozza
- Utilizzare il markup per indicare le modifiche necessarie su una bozza
- Rispondere a un commento della bozza
- Approvare o rifiutare una bozza
