Best practice - Utilizzo

Che cos’è una “best practice” di Adobe Workfront?

Le best practice sono linee guida che rappresentano una linea d’azione efficace ed efficiente; sono facilmente adottabili da te e dagli utenti della tua azienda; e possono essere replicate con successo in tutta l’organizzazione.

Mentre esamini questi consigli, tieni presente che alcune best practice di Workfront sono universali mentre altre potrebbero essere più specifiche per un dato argomento. Utilizza queste best practice come una base comune per le impostazioni e l’utilizzo del sistema Workfront.

Esplorazione di questa pagina

Mentre scorri questa pagina, troverai innanzitutto un elenco di alto livello di tutte le best practice per questo argomento. Questo ti consente di rivedere i consigli senza entrare nei dettagli del “perché”.

La sezione “Perché queste sono best practice?”, che si trova dopo l’elenco di alto livello, fornisce maggiori dettagli su alcune delle best practice e sul motivo per cui sono considerate un processo, uno strumento ecc. da implementare con la tua istanza di Workfront.

Best practice di utilizzo

Perché queste sono best practice?

Best practice

Con il rapporto Utilizzo puoi tenere traccia di avanzamento, costi e ricavi.

Ecco perché

Ottieni il massimo dalle risorse umane analizzando l’avanzamento, i costi o i ricavi di un progetto, programma o portfolio con il rapporto Utilizzo. Questo singolo report è uno strumento essenziale per i responsabili delle risorse, i project manager o altri responsabili delle persone, in quanto consente anche di confrontare i ricavi pianificati o effettivi con i costi, in modo da poter prendere decisioni più approfondite e valutare completamente i diversi tipi e il numero di risorse necessarie per un’attività o un progetto specifico.

Nota: le informazioni sull’utilizzo delle risorse sono disponibili nel menu principale di Workfront > Risorse > Utilizzo.

Best practice

Assegna risorse alle attività secondarie anziché alle attività principali per tenere traccia delle ore totali registrate nei report sull’utilizzo.

Ecco perché

Quando viene creato, il rapporto Utilizzo include le ore registrate nel progetto, le attività secondarie, i problemi e le attività principali con almeno un’assegnazione. Tuttavia, non tiene traccia delle ore registrate nelle attività principali senza assegnazioni. Per ottenere una buona rappresentazione del totale delle ore dedicate alle attività, ai problemi o al progetto, non utilizzare le attività principali come attività di lavoro e assegna gli utenti solo alle attività secondarie.