Best practice - Utilizzo
Ultimo aggiornamento: 17 luglio 2024
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Che cos’è una “best practice” di Adobe Workfront?
Le best practice sono linee guida che rappresentano una linea d’azione efficace ed efficiente; sono facilmente adottabili da te e dagli utenti della tua azienda; e possono essere replicate con successo in tutta l’organizzazione.
Mentre esamini questi consigli, tieni presente che alcune best practice di Workfront sono universali mentre altre potrebbero essere più specifiche per un dato argomento. Utilizza queste best practice come una base comune per le impostazioni e l’utilizzo del sistema Workfront.
Esplorazione di questa pagina
Mentre scorri questa pagina, troverai innanzitutto un elenco di alto livello di tutte le best practice per questo argomento. Questo ti consente di rivedere i consigli senza entrare nei dettagli del “perché”.
La sezione “Perché queste sono best practice?”, che si trova dopo l’elenco di alto livello, fornisce maggiori dettagli su alcune delle best practice e sul motivo per cui sono considerate un processo, uno strumento ecc. da implementare con la tua istanza di Workfront.
Best practice di utilizzo
-
Con il rapporto Utilizzo puoi tenere traccia di avanzamento, costi e ricavi.
-
Assegna risorse alle attività secondarie anziché alle attività principali per tenere traccia delle ore totali registrate nei report sull’utilizzo.
Perché queste sono best practice?
Best practice
Con il rapporto Utilizzo puoi tenere traccia di avanzamento, costi e ricavi.
Ecco perché
Ottieni il massimo dalle risorse umane analizzando l’avanzamento, i costi o i ricavi di un progetto, programma o portfolio con il rapporto Utilizzo. Questo singolo report è uno strumento essenziale per i responsabili delle risorse, i project manager o altri responsabili delle persone, in quanto consente anche di confrontare i ricavi pianificati o effettivi con i costi, in modo da poter prendere decisioni più approfondite e valutare completamente i diversi tipi e il numero di risorse necessarie per un’attività o un progetto specifico.
Nota: le informazioni sull’utilizzo delle risorse sono disponibili nel menu principale di Workfront > Risorse > Utilizzo.
Best practice
Assegna risorse alle attività secondarie anziché alle attività principali per tenere traccia delle ore totali registrate nei report sull’utilizzo.
Ecco perché
Quando viene creato, il rapporto Utilizzo include le ore registrate nel progetto, le attività secondarie, i problemi e le attività principali con almeno un’assegnazione. Tuttavia, non tiene traccia delle ore registrate nelle attività principali senza assegnazioni. Per ottenere una buona rappresentazione del totale delle ore dedicate alle attività, ai problemi o al progetto, non utilizzare le attività principali come attività di lavoro e assegna gli utenti solo alle attività secondarie.
Workfront
- Tutorial su Workfront
- Amministrazione e configurazione
- Configurazione organizzativa
- Gestisci elementi eliminati
- Configurare i valori predefiniti di sistema
- Creare e gestire gli stati degli oggetti
- Comprendere i tipi di problemi predefiniti
- Creare uno stato del problema
- Creare lo stato dei problemi a livello di sistema
- Creare e gestire le pianificazioni
- Creare e gestire la gravità dei problemi
- Personalizzare i tipi di problemi e la terminologia
- Configurare le preferenze globali dei problemi predefiniti
- Creare e gestire le regole di business
- Modelli di layout
- Cosa sono i modelli di layout?
- Trovare i modelli di layout
- Personalizzare la terminologia con i modelli di layout
- Personalizzare il Menu principale con i modelli di layout
- Aggiungere e gestire i pin tramite un modello di layout
- Personalizzare la pagina Home con i modelli di layout
- Assegnare e gestire l’accesso ai modelli layout
- Personalizzare le aree degli oggetti con un modello di layout
- Personalizzare i dettagli del progetto con i modelli di layout
- Personalizzare le intestazioni di progetto con i modelli di layout
- Personalizza gli elenchi di reporting con i modelli layout
- Notifiche e-mail e in-app
- Creare e gestire gli utenti
- Processi di approvazione e percorsi milestone
- Prestazioni e manutenzione del sistema
- Finanze del progetto
- Dati personalizzati
- Moduli personalizzati
- Espressioni calcolate
- Introduzione ai campi calcolati e alle espressioni
- Informazioni sulla struttura delle espressioni di dati
- Comprendere le espressioni matematiche e di data e ora
- Creare le espressioni ADDDAYS, ADDWEEKDAY, ADDMONTHS, ADDYEARS
- Utilizzare l’editor di calcolo
- Creare espressioni DATEDIFF e WEEKDAYDIFF
- Creare un’espressione di dati SUB, SUM, DIV o PROD
- Utilizzare l’espressione CONCAT in un campo calcolato
- Crea le espressioni LEFT/RIGHT
- Utilizzare le espressioni ISBLANK e CONTAINS
- Creare un’espressione di testo IF
- Aspetti da prendere in considerazione sulle espressioni di campo calcolato
- Gestisci lavoro
- Progetti
- Informazioni sulla creazione di un progetto di base
- Usare la pagina del progetto
- Scopri quattro modi per creare un progetto
- Compilare i dettagli del progetto
- Introduzione alla pianificazione di un progetto
- Lancia un progetto live
- Introduzione alla gestione di un progetto
- Trovare i progetti
- Condividere un progetto
- Comprendere il team di progetto
- Comprendere la comunicazione del progetto
- Visualizzare le informazioni sul progetto
- Tracciare l’avanzamento complessivo del progetto
- Tenere traccia dell’avanzamento del lavoro con le metriche del progetto
- Comprendere la vista Gantt
- Comprendere la vista Bacheca
- Attività
- Creare le attività
- Comprendere le attività principali e secondarie
- Utilizzare le attività
- Assegnare attività dal piano di progetto
- Aggiornare lo stato dell’attività
- Comprendere le durate delle attività
- Scoprire come ordinare le attività
- Informazioni sulle ore pianificate
- Comprendere l’Impegno di lavoro
- Problemi/richieste
- Gestire il lavoro non pianificato
- Effettuare una richiesta
- Trovare e gestire le richieste
- Gestire le assegnazioni dei problemi
- Aggiornare lo stato del problema
- Aggiornare una richiesta
- Convertire un problema o una richiesta in un progetto
- Convertire un problema/richiesta in un’attività
- Rapporto sui problemi
- Code di richieste
- Portfolio
- Processi di approvazione e percorsi milestone
- Creare e gestire modelli di progetto
- Timeline del progetto
- Chiudere un progetto
- Finanze del progetto per gli utenti
- Progetti intermedi
- Progetti
- Reporting
- Reporting di base
- Comprendere gli elementi del reporting
- Comprendere i componenti di reporting
- Creare un raggruppamento di base
- Creare una vista di base
- Aggiungere la formattazione condizionale di base a una vista
- Creare un filtro di base
- Comprendere la nuova esperienza di filtro
- Creare attività filtro di base
- Creare un rapporto semplice
- Creare un rapporto di attività
- Copiare un rapporto
- Creare rapporti con grafici
- Creare un rapporto matrice
- Creare dashboard
- Inviare e condividere i rapporti
- Comprendere le impostazioni dei rapporti
- Reportistica intermedia
- Creare filtri con caratteri jolly basati sull’utente
- Creare filtri con caratteri jolly basati sulla data
- Creare istruzioni OR nei filtri
- Comprendere i filtri di progetto incorporati
- Comprendere i filtri attività incorporati
- Comprendere i filtri dei problemi incorporati
- Informazioni sulla modalità testo di base per i filtri
- Comprendere la modalità testo di base per le visualizzazioni
- Comprendere la modalità testo di base per i raggruppamenti
- Creare prompt personalizzati
- Comprendere i filtri EXISTS
- Reporting avanzato
- Report calendario
- Dashboard dell’area di lavoro
- Reporting di base
- Gestire le risorse
- Gestione delle risorse
- Bilanciatore dei carichi di lavoro
- Trova il bilanciamento del carico di lavoro
- Filtrare il Bilanciamento del carico di lavoro
- Visualizzare le allocazioni degli utenti nel Bilanciatore dei carichi di lavoro
- Modificare le allocazioni giornaliere nel Bilanciamento del carico di lavoro
- Impostazioni da considerare per il Bilanciatore del carico di lavoro
- Assegnare il lavoro nel Bilanciatore del carico di lavoro
- Pianificazione delle risorse
- Calendario personale indisponibilità
- Pianificazione scenario
- Un momento con il team del prodotto: Pianificazione scenario
- Cos’è la funzione Pianificazione scenario?
- Accedi a un piano in Pianificazione scenario
- Creare piani in Pianificazione scenario
- Creare iniziative con un piano
- Regolare le informazioni su mansione, budget e costi in Pianificazione scenario
- Aggiornare e copiare i piani
- Pubblicare uno scenario
- Workfront Goals
- Stabilire una visione per la tua organizzazione
- Comprendere il funzionamento di Workfront Goals
- Comprendere in che modo Workfront Goals si inserisce nel ciclo di lavoro
- Stabilire una visione e una strategia per la propria organizzazione
- Creare un’istruzione di finalità chiara
- Collaborare per raggiungere gli obiettivi aziendali e organizzativi
- Allineare gruppi e team alla strategia
- Creare gli obiettivi
- Attivare gli obiettivi
- Gestire gli obiettivi
- Monitorare gli obiettivi
- Stabilire una visione per la tua organizzazione
- Pianificazione Workfront
- Aggiungere Planning all’istanza
- Crea un’area di lavoro
- Creare e gestire un tipo di record
- Creare e gestire le viste tabella
- Creare e gestire le visualizzazioni della timeline
- Connetti tipi di record
- Creare un modulo di richiesta di tipo record
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- Integrazioni
- Adobe Creative Cloud
- Adobe Experience Manager Assets Essentials
- G Suite
- Jira
- Microsoft Outlook
- Microsoft Teams
- Panoramica di Adobe Workfront per Microsoft Teams
- Installare Adobe Workfront per Microsoft Teams
- Accedere ad Adobe Workfront da Microsoft Teams
- Cercare e condividere elementi Adobe Workfront in Microsoft Teams
- Creare attività Adobe Workfront da Microsoft Teams
- Inviare richieste di Adobe Workfront da Microsoft Teams
- Gestire le notifiche di Adobe Workfront in Microsoft Teams
- Slack
- Fusion
- Ti diamo il benvenuto in Workfront Fusion
- Comprendere le nozioni di base
- Procedura dettagliata sulla progettazione dello scenario iniziale
- Esercizio sulla progettazione dello scenario iniziale
- Pannello della mappatura ed editor di formule
- Note importanti sul pannello di mappatura
- Procedura dettagliata oltre la mappatura di base
- Esercizio oltre la mappatura di base
- Utilizzare i filtri
- Procedura dettagliata sui filtri
- Esercizio sui filtri
- Accedere alla procedura dettagliata per le versioni precedenti
- Esercizio sull’accesso alle versioni precedenti
- Connettori universali e indirizzamento
- Panoramica dell’esercizio sui connettori universali
- Introduzione alla procedura dettagliata sui connettori universali
- Esercizio sull’introduzione ai connettori universali
- Comprendere i router
- Procedura dettagliata sui router
- Esercitazione sui router
- Modelli di indirizzamento comuni
- Procedura dettagliata sui modelli di indirizzamento
- Esercizio sui modelli di indirizzamento
- Usare le variabili Set e Get
- Procedura dettagliata per le variabili Set e Get
- Esercizio per le variabili Set e Get
- Iterazione e aggregazione
- Introduzione agli iteratori
- Procedura dettagliata sull’introduzione agli iteratori
- Introduzione all’esercizio sugli Iteratori
- Introduzione alle aggregazioni
- Procedura dettagliata per l’aggregazione
- Esercizio sull’aggregazione
- Procedura dettagliata per l’aggregazione avanzata
- Esercizio per l’aggregazione avanzata
- Cronologia e pianificazione dell’esecuzione
- Introduzione alla cronologia di esecuzione
- Procedura dettagliata sulla cronologia di esecuzione
- Esercizio sulla cronologia di esecuzione
- Comprendere la pianificazione degli scenari
- Il bilanciamento esegue cicli e pacchetti
- Esegue la procedura dettagliata di cicli e pacchetti
- Esercizio sull’esplorazione di esecuzioni, cicli e bundle
- Oltre i moduli di base
- Acquisisci familiarità con app aggiuntive e moduli comuni
- Cambiala
- Procedura dettagliata per la funzione Switch
- Esercizio sulla funzione Switch
- Procedura dettagliata per il modulo Switch
- Esercizio del modulo Switch
- Comprendere il mondo dei webhook
- Procedura dettagliata sui webhook
- Esercizio sui webhook
- Strutture di dati e archivi di dati
- Componenti funzionali finali
- Risoluzione dei problemi e gestione degli errori
- Risoluzione avanzata dei problemi con DevTool
- Procedura dettagliata su DevTool
- Esercizio su DevTool
- Cos’è la gestione degli errori
- Comprendere le direttive per la gestione degli errori
- Procedura dettagliata sulla gestione degli errori
- Comprendere le esecuzioni incomplete
- Procedura dettagliata per le esecuzioni incomplete
- Amministrazione di Workfront Fusion
- Ottimizzazione del progetto e test
- Workfront Proof
- Scoprire i vantaggi della bozza
- Comprendere la differenza tra un documento e una bozza
- Descrizione dei visualizzatori di bozze
- Amministrazione e configurazione
- Cos’è un modello di flusso di lavoro automatizzato
- Personalizzare le azioni per i commenti nelle bozze
- Personalizzare le opzioni di decisione bozza
- Comprendere gli avvisi e-mail e le notifiche delle bozze
- Ruoli bozza e avvisi e-mail
- Rapporto sulle bozze
- Configurare le impostazioni predefinite per la bozza a rischio
- Configurare le impostazioni globali della bozza
- Impostare ruoli di bozza predefiniti
- Configurare le impostazioni predefinite dell’account della bozza
- Impostazioni per utenti della bozza
- Caricare bozze
- Che cos’è una versione di bozza
- Chi carica le versioni di bozza
- Convertire un documento in una bozza
- Visualizzare e confrontare le versioni di bozze
- Caricare una versione di bozza
- Gestire le versioni delle bozze
- Caricare una bozza di un video
- Caricare una bozza di un sito web
- Caricare una bozza con un flusso di lavoro di base
- Caricare una bozza con un flusso di lavoro automatizzato
- Caricare mediante trascinamento
- Combinare più file in un’unica bozza
- Flussi di lavoro di bozza
- Comprendere i flussi di lavoro di bozza come parte di timeline del progetto
- Modificare un flusso di lavoro di bozza
- Creare gruppi di modelli per organizzare modelli di flusso di lavoro automatizzati
- Creare un modello di flusso di lavoro automatizzato
- Modificare un modello di flusso di lavoro automatizzato
- Rivedere e approvare il lavoro
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- Configurazione del sistema
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- Comprendere i metadati
- Abilitare e applicare la tassonomia delle parole chiave
- Rivedere la terminologia dei metadati
- Cercare le risorse utilizzando metadati e parole chiave
- Configurare un modello di metadati
- Configurare la mappatura dei metadati
- Impostare le parole chiave dei metadati
- Configurare i metadati
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- Comprendere Workfront DAM come collaboratore
- Comprendere la gestione risorse come collaboratore
- Comprendere la ricerca di risorse come collaboratore
- Comprendere le lightbox come collaboratore
- Comprendere le best practice per metadati e parole chiave
- Utilizzare le risorse come collaboratore
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- Pianificazione scenario
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