Best Practice – Auslastung

Was ist eine Best Practice für Adobe Workfront?

Best Practices sind Richtlinien, die eine effektive, effiziente Vorgehensweise darstellen, die von Ihnen und den Benutzenden in Ihrem Unternehmen leicht übernommen werden können und die sich in Ihrem Unternehmen erfolgreich wiederholen lassen.

Bei der Durchsicht dieser Empfehlungen sollten Sie bedenken, dass einige Best Practices von Workfront universell sind, während andere eher themenspezifisch sind. Verwenden Sie diese Best Practices als Rahmen, um die Einrichtung und Verwendung Ihrer Workfront-Systeme zu unterstützen.

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Wenn Sie durch diese Seite scrollen, finden Sie zunächst eine allgemeine Liste aller Best Practices zu dem Thema. So können Sie die Empfehlungen durchgehen, ohne in die Details des „Warum“ einzutauchen.

Im Bereich „Warum sind das Best Practices?“ nach der Übersichtsliste finden Sie weitere Details zu einigen der Best Practices und dazu, warum Prozesse, Werkzeuge usw. als solche angesehen werden und Sie sie in Ihrer Workfront-Instanz implementieren sollten.

Best Practices – Auslastung

Warum sind das Best Practices?

Best Practice

Verfolgen Sie den Fortschritt, die Kosten und die Einnahmen anhand des Nutzungsberichts.

Das sind die Gründe

Nutzen Sie Ihre Personalressourcen optimal, indem Sie den Fortschritt, die Kosten oder den Umsatz eines Projekts, Programms oder Portfolios anhand des Nutzungsberichts analysieren. Dieser Bericht ist ein unverzichtbares Werkzeug für Personen, die für Ressourcen, Projekte und Personal verantwortlich sind, da er auch geplante oder tatsächliche Einnahmen mit den Kosten vergleichen kann, sodass Sie aufschlussreichere Entscheidungen treffen und die verschiedenen Arten und die Anzahl der Ressourcen, die für eine bestimmte Aufgabe oder ein bestimmtes Projekt erforderlich sind, vollständig einschätzen können.

Hinweis: Informationen zur Ressourcennutzung finden Sie im Workfront-Hauptmenü > „Ressourcen“ > „Einsatz“.

Best Practice

Weisen Sie Ressourcen eher untergeordneten als übergeordneten Vorgängen zu, um die in den Nutzungsberichten erfassten Gesamtstunden zu verfolgen.

Das sind die Gründe

Bei der Erstellung enthält der Nutzungsbericht die für das Projekt protokollierten Stunden, untergeordneten Aufgaben, Probleme und übergeordneten Aufgaben mit mindestens einer Zuweisung. Es werden jedoch nicht die Stunden erfasst, die für übergeordnete Aufgaben ohne Zuweisungen aufgezeichnet wurden. Um eine gute Darstellung der für Aufgaben, Probleme oder Projekte insgesamt aufgewendeten Stunden zu erhalten, verwenden Sie keine übergeordneten Aufgaben als Arbeitsaufgaben und weisen Sie die Benutzende nur den untergeordneten Aufgaben zu.