Comprendere gli avvisi e-mail e le notifiche delle bozze
Gli avvisi e-mail sono diversi dalle e-mail di notifica delle bozze. Riceverai un’e-mail di notifica della bozza quando ti viene assegnata una nuova bozza da rivedere, quando una bozza è in ritardo o quando è presente una nuova versione della bozza da esaminare.
Se disattivi l’opzione di notifica durante il caricamento di una bozza, nessuno riceverà alcuna comunicazione da Workfront sull’esistenza di una nuova bozza da rivedere.
Gli avvisi e-mail vengono impostati per revisore/approvatore, molto spesso quando viene caricata la bozza. È possibile assegnare un tipo di avviso e-mail predefinito ai destinatari della bozza, in modo da non doverlo impostare ogni volta che carichi una bozza. Concorda con l’amministratore di sistema come impostare queste impostazioni predefinite.
Anche se gli avvisi e-mail sono impostati su Disabilitato, i destinatari ricevono comunque la notifica di una nuova bozza o versione.
Best Practice
Nota: questa impostazione si trova nel menu principale di Workfront > Configurazione > E-mail > Revisione e approvazione.