Creare un rapporto semplice
Creato per:
- Principiante
- Utente
Questo video spiega come creare e personalizzare i rapporti sui progetti per analizzare in modo efficace i dati. Per prima cosa, viene sottolineata l'importanza dei report per tenere traccia dell'avanzamento del progetto, del completamento dell'attività, del rispetto del budget e per identificare i problemi. Nel video viene illustrato come iniziare con un rapporto sull’elenco dei progetti, come regolare filtri, visualizzazioni e raggruppamenti e come creare un rapporto personalizzato.
Il video evidenzia che i rapporti personalizzati mantengono le impostazioni predefinite, ma che è possibile apportare modifiche temporanee durante la visualizzazione. I report vengono memorizzati nella sezione "I miei report", mentre i report condivisi vengono visualizzati nella "Condivisi con me". I rapporti utilizzati di frequente possono essere bloccati o contrassegnati come preferiti per un facile accesso.
Punti chiave da eliminare
- Scopo dei report: i report consentono di tenere traccia dell'avanzamento del progetto, del completamento dell'attività, del rispetto del budget e di identificare i problemi, rendendoli essenziali per una gestione efficace del progetto.
- Creazione di report personalizzati: i report personalizzati consentono di salvare filtri, visualizzazioni e raggruppamenti specifici per accedervi facilmente, eliminando la necessità di modificare ripetutamente le impostazioni.
- Passaggi per creare un report: Selezionare il tipo di oggetto appropriato, assegnare un nome al report, applicare filtri, visualizzazioni e raggruppamenti, personalizzare le colonne e salvare il report.
- Impostazioni temporanee e predefinite: Mentre i visualizzatori possono modificare temporaneamente filtri, visualizzazioni e raggruppamenti, il report tornerà sempre alle impostazioni predefinite alla riapertura.
- Organizzazione dei report: i report personalizzati sono archiviati in "I miei report", i report condivisi in "Condivisi con me" e i report utilizzati di frequente possono essere bloccati o contrassegnati come preferiti per l'accesso rapido.
Attività "Crea un rapporto semplice"
Attività 1: creare un semplice rapporto attività
Vuoi tenere traccia di tutte le tue attività attive in un unico rapporto. Creare un report di attività denominato "Le mie attività correnti" utilizzando quanto segue:
- Colonne (Vista) = Standard
- Raggruppamenti = Progetto
- Filtro = Le mie attività correnti
- Descrizione = Attività incomplete sui progetti correnti in cui sono proprietario dell’attività, raggruppate per progetto.
Risposta 1
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Vai al Menu principale e seleziona Rapporti.
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Fai clic sul menu a discesa Nuovo rapporto e seleziona Rapporto attività.
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In Colonne (Vista), fai clic sul menu Applica una vista esistente e seleziona Standard.
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Nella scheda Raggruppamenti, fai clic sul menu Applica un raggruppamento esistente e seleziona Progetto.
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Nella scheda Filtri, fai clic sul menu Applica un filtro esistente e seleziona Le mie attività correnti.
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Apri Impostazioni report e denomina il report "Le mie attività correnti".
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Nel campo Descrizione, immettere "Incomplete
attività su Progetti correnti in cui sono l'attività
proprietario, raggruppato per progetto." -
Salva e chiudi il rapporto.