Caricare una bozza con un flusso di lavoro automatizzato
In questo video scoprirai:
- Quando è possibile utilizzare un flusso di lavoro di bozza automatizzato
- Come applicare un flusso di lavoro utilizzando un modello di bozza
- Come impostare un flusso di lavoro automatizzato da zero
Impostazioni aggiuntive del flusso di lavoro della bozza
Le impostazioni nella parte inferiore della finestra di caricamento della bozza sono facoltative; verifica quindi con l’organizzazione se e come le utilizzi.
- Fase di blocco: in questo modo le persone in questa fase del flusso di lavoro non possono aggiungere commenti o modificare le decisioni una volta completata la fase del flusso di lavoro.
- Trasferisci i diritti di decisione primari a: accelera il processo di verifica designando un responsabile delle decisioni principale. Una volta impostato, Workfront riconosce la decisione di bozza da parte di questa persona come LA decisione. Una volta che quella persona prende la sua decisione, la fase è finita e non sono necessarie altre decisioni.
- Richiedi una sola decisione per questa fase: un altro modo per semplificare il processo di verifica consiste nel richiedere una sola decisione sulla bozza. Con questa opzione attivata, indipendentemente dal numero di approvatori in quella fase, una volta che uno di loro prende una decisione, quella fase è completa.
- Rendi privata questa fase: per impostazione predefinita, i commenti sulla bozza sono visibili a tutti in tutte le fasi. Impedisci ai destinatari delle bozze in altre fasi di visualizzare i commenti aggiunti in questa fase facendo clic sulla casella.
Nella parte inferiore della finestra di caricamento della bozza si trovano diverse impostazioni che influiscono sulla sicurezza della bozza, ad esempio la richiesta di un accesso per visualizzare la bozza.
