Creare un modello di flusso di lavoro automatizzato
In questo video scoprirai come:
- creare un modello di flusso di lavoro automatizzato per la bozza Workfront
- Assegnare destinatari di bozza
- Impostare una scadenza per il processo di revisione e approvazione
- Condividere il modello di flusso di lavoro automatizzato con altri utenti
Opzioni aggiuntive di attivazione della fase
Raramente, se non mai, per determinare quando dare inizio a una fase del flusso di lavoro di bozza, vengono utilizzate due opzioni: Data e ora e l’opzione “Quando la scadenza della fase precedente viene superata”.
La seconda opzione funziona solo in scenari in cui un ampio gruppo di persone effettua una revisione e non desideri aspettare tutti. È una sorta di opzione: “Avrai un certo periodo di tempo per completare la tua revisione e poi perderai la tua occasione”. Ma anche questo può rallentare il processo di revisione.
Se utilizzi “Scadenza fase precedente oltrepassata”, è importante ricordare che è possibile attivare manualmente una fase in qualsiasi momento, se non si desidera attendere il superamento di una scadenza.
Best Practice
Per i proprietari e i creatori di bozze, l’avviso e-mail Decisioni funziona meglio per i flussi di lavoro di bozza a più fasi, mentre Decisione finale funziona meglio per i flussi di lavoro a fase singola. In genere, tutti gli altri possono essere impostati su Disabilitato, a meno che non desiderino essere informati se altri utenti inseriscono commenti o decisioni (nel qual caso, una delle opzioni di e-mail di riepilogo potrebbe essere più utile).