Práctica recomendada: utilización

¿Qué es una "práctica recomendada" de Adobe Workfront?

Las prácticas recomendadas son directrices que representan un procedimiento eficaz y efectivo, se adoptan fácilmente en la compañía y se pueden replicar correctamente en toda la organización.

Al revisar estas recomendaciones, hay que tener en cuenta que algunas prácticas recomendadas de Workfront son universales, mientras que otras pueden ser más específicas del tema. Utilice estas prácticas recomendadas como marco de ayuda para guiar la configuración y el uso del sistema Workfront.

Navegación de esta página

Al desplazarse por esta página, encontrará en primer lugar una lista de alto nivel de todas las prácticas recomendadas sobre el tema. Esto permite revisar las recomendaciones sin profundizar en los detalles de "por qué".

El punto "¿Por qué estas son prácticas recomendadas?" se encuentra después de la lista de alto nivel, proporciona mayores detalles sobre algunas de las prácticas recomendadas y por qué se consideran un proceso, una herramienta, etc., cuya implementación se debe considerar al trabajar con Workfront.

Prácticas recomendadas de utilización

¿Por qué estas son prácticas recomendadas?

Práctica recomendada

Siga el progreso, el coste y los ingresos con el informe de utilización.

A continuación se explica por qué

Saque el máximo partido a los recursos de personal analizando el progreso, el coste o los ingresos de un proyecto, programa o portafolio con el informe de uso. Este informe único es una herramienta esencial para los administradores de recursos y del proyecto u otros responsables de personal. Con él, también puede comparar los ingresos planificados o reales con los costes, de modo que pueda tomar decisiones más inteligentes y medir a fondo los distintos tipos y la cantidad de recursos que una tarea o proyecto específico pueda necesitar.

Nota: La información sobre la utilización de recursos se encuentra en el menú principal de Workfront > Recursos > Utilización.

Práctica recomendada

Asigne recursos a las tareas secundarias en lugar de a las principales para seguir el total de horas registradas en los informes de utilización.

A continuación se explica por qué

Cuando se crea el informe de utilización, incluye las horas registradas en el proyecto, las tareas secundarias, los problemas y las tareas principales que tienen al menos una asignación. Sin embargo, no rastrea las horas registradas en las tareas principales sin ninguna asignación. Para obtener una buena representación del total de horas dedicadas a las tareas, problemas o proyecto, no utilice las tareas principales como tareas de trabajo y asigne usuarios solo a las secundarias.