Creación de grupos de plantillas para organizar plantillas de flujo de trabajo automatizadas
Última actualización: 3 de julio de 2023
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Antes de empezar a crear plantillas de flujo de trabajo automatizadas, Workfront recomienda crear grupos de plantillas para organizar las plantillas. Los grupos (piense en ellos como un grupo para mantener las distintas plantillas) son útiles cuando existen varios equipos o departamentos que utilizan pruebas, ya que ayudan a mantener las plantillas organizadas para que las personas que asignan procesos de revisión y aprobación sepan qué plantillas utilizar.
Si todavía no está seguro de cómo desea organizar las plantillas en grupos, puede añadir la información del grupo más adelante. Sin embargo, es más fácil asignar un grupo de plantillas mientras crea una plantilla.
Verá estos grupos no solo en la configuración de prueba, sino también al seleccionar una plantilla mientras aplica un flujo de trabajo de prueba. Los términos en negrita de la lista de plantillas son los grupos.
Los grupos de plantillas son opcionales. Si su organización solo tiene unas pocas plantillas, es posible que no necesite organizarlas en grupos.
Para crear un grupo de plantillas
- Seleccione Revisión del Menú principal en Workfront.
- Seleccione Configuración de la cuenta una vez que se abra el área de configuración de la revisión.
- Vaya a Flujos de trabajo en el menú del panel izquierdo.
- Seleccione Nuevo grupo de plantillas del botón Nuevo.
- Asigne un nombre al grupo.
- Haga clic fuera del campo para guardar.
El nuevo grupo aparece ahora en la lista.
Eliminar un grupo
Si elimina un grupo que contiene plantillas, estas se conservarán y se moverán a un grupo genérico “Plantillas de flujo de trabajo”. Si es necesario, puede mover las plantillas a otros grupos.
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