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创建模板组来组织自动化工作流模板

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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创建对象:

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在开始制作自动化工作流模板之前,Workfront 建议您通过创建模板组来帮助组织模板。当您有多个团队或部门在使用验证功能时,组(将其视为保存各种模板的桶)非常有用,因为它们有助于保持模板井井有条,以便分配审查和审批流程的人员知道要使用哪些模板。

如果您还不确定如何对模板进行分组,可以在稍后添加组信息。但是,在创建模板时分配模板组是最简单的方法。

您不仅会在验证设置中看到这些组,而且在应用验证工作流时选择模板时也会看到这些组。模板列表中的粗体术语表示组。

选择模板时,模板组以粗体显示

模板组是可选的。如果您的组织只有几个模板,您可能不需要对它们进行分组。

若要创建模板组

  1. 从 Workfront 中的 Main Menu 中选择 Proofing。
  2. 在验证设置区域打开后,选择 Account Settings。
  3. 前往左侧面板菜单中的 Workflows。
  4. 从 New 按钮中选择 New template group。
  5. 命名组。
  6. 单击字段外部进行保存。

新组现在显示在列表中。

验证工作流设置中的模板组列表

删除组

如果删除包含模板的组,这些模板将会被保留并移至通用“Workflow templates”团体。如果需要,您可以将模板移动到其他组中。

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