Configurar notificaciones de recordatorio
Los administradores del sistema crean las notificaciones de recordatorio en el área Configuración. Luego se pueden adjuntar y utilizar por los propietarios de proyectos, tareas y problemas como recordatorios para saber cuándo el trabajo debe realizarse pronto o ha vencido.
Los recordatorios son específicos del objeto y deben adjuntarse manualmente al elemento de trabajo correspondiente para poder enviar la notificación.
Creación de una notificación de recordatorio
- Haga clic en Configuración en el Menú principal.
- Haga clic en la sección Correo electrónico.
- Haga clic en la sección Notificaciones.
- Haga clic en la pestaña Nuevo recordatorio.
- Haga clic en el botón +Notificación de nuevo recordatorio.
- Seleccione el objeto deseado para el menú desplegable.
- Rellene la información requerida.
- Haga clic en Guardar.
Ventana
Al configurar el recordatorio, hay que tener en cuenta algunos aspectos:
- Nombre de notificación del recordatorio: este es el nombre que verán los administradores del proyecto cuando adjunten un recordatorio a un objeto. Asegúrese de que el nombre sea corto, pero descriptivo.
- Período de calificación: cantidad de horas, días, semanas o meses antes o después de la fecha seleccionada en la sección Temporización.
- Temporización: seleccione si el recordatorio debe enviarse antes o después de las fechas de inicio/finalización planificadas, previstas o reales del objeto. Las opciones para las hojas de horas están relacionadas con la fecha de inicio, la fecha de finalización o la fecha de la última actualización.
- Criterios: especifique los criterios para calificar el recordatorio que se va a enviar. Las opciones varían según el recordatorio específico del objeto.
- Destinatarios: seleccione a quién se debe enviar el recordatorio. Las opciones de las partes interesadas varían según el tipo de objeto seleccionado para el recordatorio.
Una vez establecida y guardada la configuración del recordatorio, los propietarios de objetos pueden utilizar la notificación del recordatorio en Workfront.
