Transición a Agile
Preguntas que debe hacer antes del cambio
Antes de pasar a adoptar Agile, veamos algunas preguntas que le ayudarán a determinar si será o no adecuado.
La primera pregunta es: ¿se permitirá en su compañía la entrega de incrementos de productos o funciones? ¿Necesita poder cambiar el enfoque o la dirección de ese producto en medio del proceso? En otras palabras, ¿está iniciando un proyecto sin conocer todos los detalles de cómo se verá el producto final en relación con el entorno, los futuros avances tecnológicos o los futuros deseos/necesidades que no son evidentes en este momento?
Si puede responder afirmativamente a las preguntas anteriores, de momento, la transición a Agile es una buena opción. A continuación se muestra el segundo conjunto de preguntas centradas en la infraestructura de su equipo:
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¿Los integrantes están ubicados cerca?
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¿Se pueden celebrar reuniones breves diarias en persona?
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Si el equipo no está geográficamente cerca, ¿dispone de tecnología que permita colaborar rápidamente?
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¿Puede conseguir que todo el mundo tenga una programación diaria similar para las reuniones breves?
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¿Podrán trabajar en las iteraciones?
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¿Se les asigna trabajo en equipo o se les asigna a todos desde lugares aleatorios?
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¿Los miembros de su grupo están abiertos al cambio?
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¿Están dispuestos a colaborar y son capaces de debatir constructivamente los temas a medida que surgen?
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¿Tiene personas que puedan asumir la función de gestor de productos o líder de equipo de Scrum si utiliza ese estilo de Agile?
Se deberían plantear y abordar este tipo de preguntas si cree que ciertos aspectos de un equipo pueden suponer un obstáculo para la adopción de Agile. Aunque no lo abarque todo, esto debería servir para iniciar la conversación antes de entrar en materia.
Formación de su equipo
Una vez que se sienta con confianza para avanzar con Agile, querrá comenzar por formar a sus equipos sobre cómo será la transición a sus nuevas funciones, cuándo comenzarán a tener reuniones breves diarias y cómo van a pasar su trabajo actual a su nueva configuración de guion gráfico.
Qué tener en cuenta cuando comience con Agile
Después de definir los pasos de la transición y de asegurarse de que todo el mundo se sienta cómodo con el nuevo estilo de trabajo, deberá asegurarse de monitorizar y llevar el seguimiento de su progreso y su éxito. Si les cuesta desempeñarse a la misma velocidad que antes, ¿qué puede estar causando ese problema? Si el equipo no está actualizando los artículos con su estado actual, ¿se han definido claramente esos estados?
El seguimiento del progreso o éxito de un nuevo equipo ágil será muy beneficioso para darle confianza respecto a los cambios que están incorporando. Además, disponer de estas métricas ayudará a justificar los beneficios de la transición de un equipo a Agile en reuniones de nivel superior.
Por último, es importante proporcionar a su equipo y a los nuevos líderes de equipo de Scrum un formulario que contemple las preguntas útiles que se deben hacer durante las reuniones breves diarias y las retrospectivas de iteración. Esto proporciona una excelente documentación para futuras revisiones del proceso. También permite que el equipo identifique las áreas que necesitan mejoras y le ayuda a responder preguntas que quizás no se le ocurriría comentar si son nuevos en Agile.