Comprender Brand Portal
Este vídeo contiene información sobre:
- Acceder a Brand Portal
- Crear carpetas y establecer la configuración de carpetas
- Establecer fechas de caducidad en recursos individuales
- Editar configuración de recursos
Carpetas de recursos
Las carpetas tienen varios propósitos en DAM de Workfront. En primer lugar, son un medio para organizar los recursos. En segundo lugar, sirven para conceder a diferentes grupos de usuarios acceso a los recursos de las carpetas.
Algunos usuarios examinarán las carpetas para encontrar los recursos que desean, en lugar de buscarlos. Una estructura de carpetas lógica y pensada los dirigirá al lugar correcto. Algunos clientes de DAM de Workfront organizan las carpetas por departamento, tipo de archivo, tema del recurso, producto, evento o flujo de trabajo. Pero lo que funciona para una organización puede no funcionar para otra.
Las carpetas también son la forma en que se concede a los usuarios acceso a los recursos. Los usuarios se organizan en grupos y luego se concede permiso a los grupos para acceder a las carpetas. Los permisos de las carpetas pueden variar según el grupo: solo vista, cargar recursos, descargarlos, editarlos, etc.
Al crear carpetas y carpetas anidadas, tenga en cuenta los grupos y usuarios que necesitarán acceder a los recursos dentro de las carpetas. La estructura de los grupos podría afectar a la forma en que se organizan las carpetas, y la manera en que se ordenan estas últimas podría influir en cómo se crean los grupos.