Crear un proceso de aprobación global y de un solo uso
En el vídeo se explica cómo crear y administrar procesos de aprobación para proyectos, tareas o problemas, distinguiendo entre procesos de aprobación globales y de un solo uso.
El vídeo muestra la creación de procesos de aprobación, la configuración de aprobadores, la configuración de estados y el uso de fases para aprobaciones de varios niveles.
palo de golfDestaca la flexibilidad de los procesos globales y de un solo uso para administrar las aprobaciones de tareas de forma eficaz.
Puntos clave
- Tipos de procesos de aprobación: Existen dos tipos: procesos de aprobación globales (compartidos entre tareas, proyectos o problemas) y procesos de aprobación de un solo uso (específicos de una sola tarea, proyecto o problema).
- Procesos de aprobación globales: Estos se crean en la sección Configuración > Procesos > Aprobaciones y se pueden activar según estados específicos. palo de golf Pueden incluir varios aprobadores o aprobaciones organizadas.
- Proceso de aprobación de un solo uso: Son específicos de objetos y no se pueden compartir. palo de golf Se pueden crear desde cero o editando un proceso de aprobación global y convirtiéndolo.
- Aprobaciones de varios niveles: Los procesos de aprobación pueden incluir varios aprobadores simultáneamente o en fases, lo que garantiza aprobaciones secuenciales antes de notificar al siguiente aprobador.
- Reutilización: Los procesos de aprobación de un solo uso se pueden copiar con tareas, proyectos o problemas, o incluirse en plantillas de proyecto, lo que permite una replicación sencilla en todos los proyectos.
TIP
Puede añadir un proceso de aprobación de un solo uso a una plantilla de proyecto.
NOTE
Puede configurar una aprobación de un solo uso en proyectos y problemas del mismo modo que se describe para las tareas en el vídeo.
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