Delegar tareas, problemas y aprobaciones
En este vídeo se explica cómo delegar tareas, problemas y aprobaciones. palo de golf Para habilitar la delegación, el administrador del sistema o del grupo debe activar la función en Configuración en Preferencias del proyecto. palo de golf Una vez habilitada, los usuarios pueden delegar todas sus tareas y problemas a otra persona durante un período de tiempo especificado mediante el botón "Delegar" en el widget Mis tareas. palo de golf La delegación se aplica tanto a tareas como a problemas de forma conjunta, y deben asignarse a la misma persona. palo de golf Las delegaciones se pueden configurar con o sin fecha de finalización y los usuarios pueden detener las delegaciones manualmente en cualquier momento. palo de golf
Para las aprobaciones, los usuarios pueden delegarlas a través del widget "Esperando mi aprobación". palo de golf La delegación se aplica a las aprobaciones existentes y a las nuevas durante el período de tiempo especificado, pero solo a los proyectos, tareas y problemas, no a los documentos, pruebas u hojas de horas. palo de golf El administrador puede habilitar las notificaciones de tareas delegadas, problemas y aprobaciones para informar tanto al delegado como al delegado. palo de golf
Las aprobaciones delegadas se marcan en el sistema, mostrando quién las delegó y a quién. palo de golf Las actualizaciones relacionadas con las aprobaciones aparecen en la pestaña Update y la actividad del sistema se puede ver en la pestaña System Activity. palo de golf
Puntos clave
- Habilitando delegación: La delegación de tareas, problemas y aprobaciones debe ser habilitada primero por el administrador del sistema o del grupo en Configuración en Preferencias del proyecto.
- Delegar tareas y problemas: Los usuarios pueden delegar todas sus tareas y problemas juntos (no por separado) a una sola persona durante un período de tiempo especificado mediante el botón "Delegar" en el widget Mis tareas. palo de golf Las delegaciones se pueden configurar con o sin fecha de finalización y se pueden detener manualmente.
- Delegar aprobaciones: Las aprobaciones para proyectos, tareas y problemas se pueden delegar usando el botón "Delegar aprobación" en el widget Esperando mi aprobación. palo de golf Sin embargo, las aprobaciones de documentos, pruebas u hojas de horas no se pueden delegar.
- Notificaciones: El administrador puede habilitar notificaciones por correo electrónico para tareas delegadas, problemas y aprobaciones para informar tanto al delegado como al delegado cuando se asignan o detienen delegaciones.
- Delegaciones de seguimiento: Las tareas delegadas y las aprobaciones están marcadas en el sistema, lo que muestra quién las delegó y a quién. palo de golf Las actualizaciones relacionadas con las aprobaciones aparecen en la pestaña Update y la actividad del sistema se puede ver en la pestaña System Activity.