Configuración de los metadatos
Este vídeo contiene información sobre:
- Crear un esquema de metadatos en el DAM de Workfront
- Comprender los distintos tipos de metadatos
- Usar campos de metadatos existentes
- Crear campos de metadatos personalizados
Prácticas recomendadas de metadatos
Los metadatos son el principal controlador de búsquedas de recursos en el DAM de Workfront. No solo mejora la capacidad de búsqueda, sino que se puede utilizar para realizar el seguimiento de información clave sobre un recurso, como copyright, ubicación, fuente de imagen, etc.
Estas son algunas prácticas recomendadas que le ayudarán a empezar a trabajar con los metadatos:
- Agregue siempre información de propiedad o crédito a sus recursos para su identificación fuera del DAM de Workfront.
- Agregue términos de uso para los recursos administrados por derechos para evitar el uso indebido.
- Añada metadatos a los recursos en cuanto los cargue.
- Implemente menús desplegables predefinidos para los datos más utilizados con el fin de evitar incoherencias.
- Eduque a los colaboradores responsables de añadir metadatos sobre la estrategia de metadatos de su organización.
- Comunique los requisitos de metadatos a proveedores externos (por ejemplo, “Las fotos deben enviarse con los términos de uso, el crédito y los metadatos de ubicación ya agregados”).
- Realice auditorías periódicas para asegurarse de que los metadatos se añadan correctamente.
Desarrolle de una estrategia de metadatos
Observe el flujo de trabajo de los recursos cuando desarrolle la estrategia de metadatos de su organización. Su consultor de Workfront puede ayudarle a responder a las siguientes preguntas clave:
- ¿Quién es el responsable de añadir los metadatos?
- ¿Qué metadatos son necesarios? ¿Cuáles son opcionales?
- ¿Cuándo se agregan los metadatos?
- ¿Con qué frecuencia se comprueban los recursos para obtener los metadatos adecuados?
- ¿Quién es el responsable de las comprobaciones de los metadatos?
Añadir metadatos puede resultar tedioso y llevar mucho tiempo. Sin embargo, los metadatos estructurados y coherentes son la base para crear un DAM de Workfront que permita realizar búsquedas y navegar fácilmente.