Práctica recomendada: preferencias de proyecto, tarea y problema

¿Qué es una "práctica recomendada" de Adobe Workfront?

Las prácticas recomendadas son directrices que representan un procedimiento eficaz y efectivo, se adoptan fácilmente en la compañía y se pueden replicar correctamente en toda la organización.

Al revisar estas recomendaciones, hay que tener en cuenta que algunas prácticas recomendadas de Workfront son universales, mientras que otras pueden ser más específicas del tema. Utilice estas prácticas recomendadas como marco de ayuda para guiar la configuración y el uso del sistema Workfront.

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Al desplazarse por esta página, encontrará en primer lugar una lista de alto nivel de todas las prácticas recomendadas sobre el tema. Esto permite revisar las recomendaciones sin profundizar en los detalles de "por qué".

El punto "¿Por qué estas son prácticas recomendadas?" se encuentra después de la lista de alto nivel, proporciona mayores detalles sobre algunas de las prácticas recomendadas y por qué se consideran un proceso, una herramienta, etc., cuya implementación se debe considerar al trabajar con Workfront.

Prácticas recomendadas para las preferencias de proyecto, tarea y problema

¿Por qué estas son prácticas recomendadas?

Práctica recomendada

Establezca el tipo de duración de tarea predeterminado en Simple.

A continuación se explica por qué

Los tipos de duración definen la relación entre la duración de la tarea, las horas planificadas y el número de personas asignadas a la tarea.

Con Simple como valor predeterminado del sistema global, todas las tareas creadas manualmente tienen este tipo de duración. Las horas planificadas se dividen de manera uniforme entre los destinatarios de las tareas a lo largo de la duración. El tipo de duración simple puede simplificar la planificación del proyecto, ya que le permite realizar cambios en los destinatarios de las tareas y las horas planificadas, sin afectar a la duración de la tarea, la fecha de inicio o fecha planificada de finalización.

Práctica recomendada

Establezca la preferencia para el estado de un nuevo proyecto en Planificación o Idea, no en Actual.

A continuación se explica por qué

El estado Actual indica que el proyecto está activo y que el trabajo se está realizando. Es raro que un proyecto tenga que estar en este estado tras su creación. Incluso si utiliza una plantilla de proyecto, existe cierta “planificación” relacionada con la realización de asignaciones de tareas, el ajuste de la fecha planificada de finalización del proyecto, etc. El estado de Planificación también suprime las notificaciones a los destinatarios de las tareas y a los integrantes del equipo del proyecto. Recibir notificaciones antes de que el proyecto esté activo puede ser confuso para los involucrados.

Práctica recomendada

Active Crear líneas de base automáticamente en las preferencias globales del proyecto.

A continuación se explica por qué

Cada vez que cambia el estado de un proyecto a Actual, Workfront registra automáticamente una línea de base del proyecto. Esta “instantánea” del proyecto proporciona información histórica sobre cómo cambió el plan del proyecto con el paso del tiempo. Por ejemplo, puede comparar el plan del proyecto original con el plan actual cuando muestre a la dirección cómo el cambio de prioridades o alcance afectó a los plazos del proyecto.

Práctica recomendada

Compruebe todas las opciones de la sección Casos de negocio de las preferencias del proyecto del sistema.

A continuación se explica por qué

Active las cinco opciones para permitir que los administradores del proyecto, planificadores y otros incluyan cualquiera de esas secciones en el caso empresarial de un proyecto. Si las opciones no están activadas, no aparecen en la ventana de casos empresariales. Los usuarios pueden dejar cualquiera de los campos en blanco si no es necesario para ese proyecto en particular, pero no pueden habilitar un campo en el nivel de proyecto. Estas opciones solo se pueden habilitar globalmente en Configuración.

Práctica recomendada

En las preferencias de problemas, marque la opción para Actualizar automáticamente el estado del problema resuelto cuando cambie el estado del objeto resuelto.

A continuación se explica por qué

Cuando un problema se convierte en un proyecto, esta configuración de preferencias “vincula” los estados de los dos elementos. Al actualizar el estado del proyecto (el objeto de resolución) se actualiza automáticamente el estado del problema. Esto significa que el solicitante puede ver el progreso realizado en su solicitud, aunque no tenga permisos para ver el proyecto completo en Workfront.