Funciones de prueba y alertas de correo electrónico
Las funciones de prueba y las alertas de correo electrónico dirigen el flujo de trabajo de prueba, lo que garantiza que los destinatarios puedan acceder a las pruebas y ver el trabajo que se está realizando.
Veamos algunos términos básicos de las pruebas:
- Función de la prueba: define lo que un usuario puede hacer con una prueba (por ejemplo, comentar, marcar, aprobar, etc.).
- Alerta de correo electrónico: correos electrónicos enviados a personas en el flujo de trabajo de prueba cuando hay actividad en la prueba.
El rol de administrador del sistema de pruebas puede establecer funciones de prueba y alertas de correo electrónico predeterminadas para los usuarios de su organización. Además, esta información se puede incorporar en las plantillas de flujo de trabajo de prueba (también conocidas como plantillas de flujo de trabajo automatizadas).
Sin embargo, puede haber ocasiones en las que necesite configurar esta información manualmente al cargar una prueba.
Workfront ofrece estas recomendaciones generales al asignar funciones de prueba a destinatarios de pruebas:
- Revisor y aprobador: estos usuarios pueden comentar las pruebas y tomar una decisión (por ejemplo, aprobar o rechazar). Utilice esta función de prueba para las principales partes interesadas internas y externas en el proceso de revisión.
- Revisor: algunas personas en el flujo de trabajo de prueba solo necesitan hacer comentarios; esta función es ideal para ellas. La función del revisor también puede estar asignada a Workfront usuarios que principalmente cargan pruebas o sirven como propietarios de pruebas, pero que de otra forma no participan del proceso de revisión.
- Solo lectura: ideal para los destinatarios que solo necesitan ver la prueba. Solo lectura proporciona acceso a la vista y no permite comentar.
Workfront ofrece estas recomendaciones generales al asignar alertas de correo electrónico a los destinatarios de pruebas:
- Decisión final: esto envía un correo electrónico cuando la última persona decide sobre la prueba. Asigne esto a la persona que monitoriza el flujo de trabajo de pruebas. Podría ser un administrador, un propietario o un creador de pruebas, o bien un administrador de proyectos u otro usuario de Workfront. Workfront recomienda esta alerta cuando se utiliza un flujo de trabajo básico, de modo que la persona que supervisa la prueba sepa que se han tomado todas las decisiones.
- Decisiones: esto envía alertas, ya que cada parte interesada del flujo de trabajo de revisión toma una decisión sobre la prueba. Esta opción es mejor cuando se utiliza un flujo de trabajo automatizado con varias decisiones. Asígnela a la persona que monitoriza el flujo de trabajo de prueba. Podría ser un administrador, un propietario o un creador de pruebas, o bien un administrador de proyectos u otro usuario de Workfront.
- Deshabilitado: utilice esto para los usuarios de pruebas invitados para limitar el número de correos electrónicos que reciben. A los destinatarios se les siguen notificando de las pruebas y versiones nuevas y las pruebas tardías. Además, los usuarios de Workfront reciben mensajes directos con comentarios utilizando @username y los destinatarios invitados con @emailaddress.
Su turno
- Inicie sesión en Workfront y cree usuarios que utilizarán la revisión que no haya generado previamente. Establezca el perfil de permisos de prueba en la configuración de usuario según la función que desempeñará la persona en los flujos de trabajo de prueba.
- Para los usuarios que ya se han creado, edite su configuración para ajustar la selección de perfiles de permisos de prueba, si es necesario.
- Acceda al área de configuración de revisión y vaya a la pestaña Usuarios. Compruebe la configuración personal de los usuarios: idioma, zona horaria, formato de fecha, función de prueba predeterminada y alerta de correo electrónico predeterminada. Esto es importante si estos usuarios se crearon antes de que se establecieran los valores predeterminados del sistema global.