Práctica recomendada: Planificador de escenario

¿Qué es una “práctica recomendada” de Adobe Workfront?

Las prácticas recomendadas son directrices que representan un procedimiento eficaz y efectivo, se adoptan fácilmente en la compañía y se pueden replicar correctamente en toda la organización.

Al revisar estas recomendaciones, hay que tener en cuenta que algunas prácticas recomendadas de Workfront son universales, mientras que otras pueden ser más específicas del tema. Utilice estas prácticas recomendadas como marco de ayuda para guiar la configuración y el uso del sistema Workfront.

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Al desplazarse por esta página, primero encontrará una lista de alto nivel de todas las prácticas recomendadas sobre el tema. Esto le permite revisar las recomendaciones sin profundizar en los detalles de “por qué”.

La pregunta “¿Por qué son estas prácticas recomendadas?” se encuentra después de la lista de alto nivel, proporciona mayores detalles sobre algunas de las prácticas recomendadas y por qué se consideran un proceso, una herramienta, etc., cuya implementación se debe considerar al trabajar con Workfront.

Prácticas recomendadas del planificador de escenarios

¿Por qué estas son prácticas recomendadas?

Práctica recomendada

Cree y compare múltiples escenarios de alto nivel para facilitar la orientación de su organización a través de una hoja de ruta estratégica.

He aquí por qué

Al ver y comparar varios escenarios, en un nivel superior, puede evaluar con precisión los recursos necesarios para lograr sus metas. Puede asegurarse de que su organización tenga el personal adecuado, de que los presupuestos se distribuyan en consecuencia y de que las metas apropiadas se alcancen en el momento deseado.

Esto también le permite determinar el mejor plan de acción para llevar a cabo cada iniciativa, optimizando los recursos y desplazando los presupuestos. Planificar con anticipación y ponderar varios escenarios puede ayudarle a adaptarse a los cambios con mayor rapidez y, si es necesario, corregir el curso.

Práctica recomendada

Mantenga los escenarios al mínimo.

He aquí por qué

Aunque puede crear muchos escenarios en una iniciativa, se recomienda mantenerlos al mínimo. Esto facilitará la comparación de escenarios al consultarlos en formato de tarjeta y la entrega de los escenarios seleccionados será más manejable.

Práctica recomendada

Calcule o ajuste mensualmente las funciones de trabajo requeridas o la información de Costes fijos.

He aquí por qué

Mantener las funciones y los costes de la iniciativa actualizados mantiene los cálculos de la iniciativa en el escenario lo más precisos posible. De esta manera, puede asignar sus recursos y horas de personal a sus proyectos prioritarios y ver fácilmente lo que necesita saber sobre su oferta y demanda.

Esto también puede permitirle ver y resolver rápidamente cualquier conflicto que pueda surgir en los recursos, presupuestos o cronologías.