Configuración de administración de recursos para usuarios
Última actualización: 2 de octubre de 2025
Creado para:
- Intermedio
- Experimentado
- Líder
- Usuario
A la hora de comprender qué recursos están disponibles, hay varias cosas que deben aplicarse a cada usuario en Workfront.
En este tutorial de vídeo, aprenderá acerca de la configuración para lo siguiente:
- Horarios
- Días libres personales
- Roles
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Página siguienteConfiguraciones de administración de recursos, Distribuidor de cargas de trabajo e informe de utilización
Workfront
- Tutoriales de Workfront
- Administración y configuración
- Configuración de la organización
- Administrar elementos eliminados
- Configurar valores predeterminados del sistema
- Crear y administrar estados de objetos
- Comprender los tipos de problemas predeterminados
- Crear un informe de problemas
- Crear estado de problemas en todo el sistema
- Crear y administrar programaciones
- Creación y administración de la gravedad de los problemas
- Personalizar tipos de problemas y terminología
- Configurar las preferencias de problemas predeterminadas globales
- Crear y administrar reglas empresariales
- Plantillas de diseño
- ¿Qué son las plantillas de diseño?
- Buscar plantillas de diseño
- Personalizar terminología con plantillas de diseño
- Personalizar el Menú principal con plantillas de diseño
- Agregar y administrar anclajes mediante una plantilla de diseño
- Personalizar Inicio con plantillas de diseño
- Asignación y administración del acceso a las plantillas de diseño
- Personalizar áreas de objeto con una plantilla de diseño
- Personalizar detalles del proyecto con plantillas de diseño
- Personalizar encabezados de proyecto con plantillas de diseño
- Personalizar listas de informes con plantillas de diseño
- Notificaciones por correo electrónico y en la aplicación
- Administrar notificaciones por correo electrónico y en la aplicación
- Configurar notificaciones de eventos
- Enviar mensajes desde el Centro de anuncios
- Configurar notificaciones de recordatorio
- Adjuntar notificaciones de recordatorio a los elementos de trabajo
- Configurar recordatorios automáticos
- Suscribirse a los elementos de trabajo
- Crear y administrar usuarios
- Procesos de aprobación y rutas de hitos
- Rendimiento y mantenimiento del sistema
- Finanzas del proyecto
- Datos personalizados
- Formularios personalizados
- Expresiones calculadas
- Introducción a los campos calculados y las expresiones
- Conozca la estructura de expresión de datos
- Comprender la fecha y la hora y las expresiones matemáticas
- Crear expresiones de ADDDAYS, ADDWEEKDAY, ADDMONTHS, ADDYEARS
- Uso del Editor de cálculos
- Creación de expresiones DATEDIFF y WEEKDAYDIFF
- Cree una expresión de datos SUB, SUM, DIV o PROD
- Utilizar la expresión CONCAT en un campo calculado
- Crear expresiones IZQUIERDA/DERECHA
- Uso de las expresiones ISBLANK y CONTAINS
- Crear una expresión de texto IF
- Aspectos importantes sobre las expresiones de campos calculados
- Administración del trabajo
- Proyectos
- Información sobre la creación básica del proyecto
- Navegar por la página del proyecto
- Descubra cuatro formas para crear un proyecto
- Rellene los detalles del proyecto
- Introducción a la planificación de un proyecto
- Lanzamiento de un proyecto
- Introducción a la administración de un proyecto
- Encontrar proyectos
- Compartir un proyecto
- Información sobre el equipo del proyecto
- Comprender la comunicación del proyecto
- Ver información del proyecto
- Seguimiento del progreso general del proyecto
- Seguimiento del progreso del trabajo con las métricas del proyecto
- Comprender la vista Gantt
- Comprender la vista Tablero
- Tareas
- Problemas/solicitudes
- Gestión de trabajo no planificado
- Realizar una solicitud
- Búsqueda y administración de solicitudes
- Administración de asignaciones de problemas
- Actualización del estado del problema
- Actualizar solicitud
- Convertir un problema/solicitud en un proyecto
- Convertir un problema/solicitud en una tarea
- Informe de problemas
- Colas de solicitudes
- Portafolios
- Procesos de aprobación y rutas de hitos
- Crear y administrar plantillas de proyecto
- Crear una plantilla de proyecto y obtener más información acerca de los Modelos
- Creación de un proyecto directamente a partir de una plantilla
- Compartir una plantilla de proyecto
- Copiar un proyecto existente
- Desactivar una plantilla de proyecto
- Editar el equipo del proyecto en una plantilla de proyecto
- Cronologías del proyecto
- Cierre de un proyecto
- Finanzas del proyecto para usuarios
- Proyectos intermedios
- Proyectos
- Informes
- Informes básicos
- Comprensión de los elementos de creación de informes
- Información sobre los componentes del sistema de informes
- Creación de una agrupación básica
- Creación de una vista básica
- Añadir un formato condicional básico a una vista
- Creación de un filtro básico
- Comprender la nueva experiencia de filtro
- Creación de actividades de filtro básicas
- Creación de un informe simple
- Creación de un informe de tareas
- Copia de un informe
- Creación de informes con gráficos
- Creación de un informe de matriz
- Creación de paneles de control
- Enviar y compartir informes
- Comprender la configuración de los informes
- Informes intermedios
- Crear filtros con caracteres comodín basados en el usuario
- Crear filtros con caracteres comodín basados en datos
- Crear instrucciones OR en filtros
- Explicación de los filtros de proyecto integrados
- Explicación de los filtros de tareas integrados
- Explicación de los filtros de problema integrados
- Comprender el modo de texto básico de los filtros
- Comprender el modo de texto básico de las vistas
- Comprensión del modo de texto básico de las agrupaciones
- Crear mensajes personalizados
- Comprender los filtros EXISTENTES
- Informes avanzados
- Informes de calendario
- Paneles de control de lienzo
- Introducción a los paneles de lienzo
- Crear un informe KPI en un panel de lienzo
- Creación de un informe de gráfico en un panel de lienzo
- Creación de un informe de tabla en un panel de lienzo
- Añadir formato condicional a un informe de panel de lienzo
- Uso de un filtro OR en un informe de panel de lienzo
- Informes básicos
- Administran los recursos
- Administración de recursos
- Distribuidor de cargas de trabajo
- Buscar el equilibrador de carga de trabajo
- Filtrado del equilibrador de carga de trabajo
- Ver asignaciones de usuario en el equilibrador de carga de trabajo
- Ajustar asignaciones diarias en el equilibrador de carga de trabajo
- Configuración que se debe tener en cuenta para utilizar el Distribuidor de cargas de trabajo
- Asignación de trabajo en el Distribuidor de cargas de trabajo
- Planificación de recursos
- Calendario personal de días libres
- Planificador de escenarios
- Un momento con el producto acerca del planificador de escenarios
- ¿Qué es el planificador de escenarios?
- Acceso al plan en el planificador de escenarios
- Crear planes en el planificador de escenarios
- Crear iniciativas con un plan
- Ajuste la función de trabajo, el presupuesto y la información de coste en el Planificador de escenario
- Actualización y copia de planes
- Publicar un escenario
- Workfront Goals
- Establezca una visión para su organización
- Comprender cómo funciona Workfront Goals
- Comprenda cómo Workfront Goals se integra en su ciclo de trabajo
- Establezca una visión y estrategia para su organización
- Crear una declaración objetiva clara
- Colaborar en torno a las metas empresariales y organizativas
- Alineación de grupos y equipos con la estrategia
- Cree sus metas
- Active sus metas
- Administre sus metas
- Supervise sus metas
- Establezca una visión para su organización
- Workfront Planning
- Añadir Planning a la instancia
- Crear un espacio de trabajo
- Creación y administración de un tipo de registro
- Creación y administración de vistas de tabla
- Creación y administración de vistas de cronología
- Conectar tipos de registro
- Creación de un formulario de solicitud de tipo de registro
- Ventajas de la planificación de Workfront para los equipos de diseño de UX
- Integraciones
- Adobe Creative Cloud
- Adobe Experience Manager Assets Essentials
- G Suite
- Jira
- Microsoft Outlook
- Microsoft Teams
- Información general sobre Adobe Workfront para Microsoft Teams
- Instalación de Adobe Workfront para Microsoft Teams
- Acceso a Adobe Workfront desde Microsoft Teams
- Buscar y compartir elementos de Adobe Workfront en Microsoft Teams
- Crear tareas de Adobe Workfront a partir de Microsoft Teams
- Envío de solicitudes de Adobe Workfront desde Microsoft Teams
- Administración de notificaciones de Adobe Workfront en Microsoft Teams
- Slack
- Fusion
- Bienvenido a Workfront Fusion
- Comprender los conceptos básicos
- Tutorial inicial en el diseño de escenarios
- Ejercicio de diseño del escenario inicial
- Panel de asignación y editor de fórmulas
- Asignación de notas importantes del panel
- Más allá del tutorial de asignación básico
- Ejercicio sobre Más allá de la asignación básica
- Uso de filtros
- Tutorial de filtros
- Ejercicio con filtros
- Tutorial de Acceso a versiones anteriores
- Ejercicio de acceso a versiones anteriores
- Conectores universales y enrutamiento
- Información general sobre el ejercicio de conectores universales
- Tutorial de introducción a los conectores universales
- Introducción al ejercicio de conectores universales
- Entender los enrutadores
- Recorrido por los enrutadores
- Ejercicio de enrutadores
- Patrones de enrutamiento comunes
- Tutorial de patrones de enrutamiento
- Ejercicio de patrones de enrutamiento
- Establecer y obtener
- Tutorial de las variables Get/Set
- Ejercicio de variables Set/Get
- Iteración y agregación
- Historial de ejecución y programación
- Introducción al historial de ejecución
- Tutorial del historial de ejecución
- Ejercicio del historial de ejecución
- Información sobre la programación del escenario
- El equilibrador ejecuta ciclos y paquetes
- Ejecuta el tutorial de ciclos y paquetes
- Ejercicio de Exploración de ejecuciones, ciclos y paquetes
- Más allá de los módulos básicos
- Estructuras de datos y almacenes de datos
- Bits y bobs funcionales finales
- Solución de problemas y gestión de errores
- Solución de problemas avanzada con la herramienta de desarrollo
- Tutorial de la herramienta de desarrollo
- Ejercicio con la herramienta Dev
- Qué es la gestión de errores
- Comprender las directivas de la gestión de errores
- Tutorial de gestión de errores
- Comprender las ejecuciones incompletas
- Tutorial de ejecuciones incompletas
- Administración de Workfront Fusion
- Optimización del diseño y pruebas
- Revisión de Workfront
- Conozca las ventajas de las pruebas
- Comprender la diferencia entre un documento y una prueba
- Explicación del visualizador de prueba
- Administración y configuración
- ¿Qué es una plantilla de flujo de trabajo automatizada?
- Personalizar acciones de comentarios de prueba
- Personalizar opciones de decisión de prueba
- Comprender las alertas de correo electrónico y las notificaciones de prueba
- Funciones de prueba y alertas de correo electrónico
- Informar sobre revisiones
- Establecer el valor predeterminado en la configuración de prueba de riesgo
- Configuración global de pruebas
- Establecer roles de prueba predeterminados
- Ajustar la configuración predeterminada de la cuenta de prueba
- Configuración para usuarios de prueba
- Cargar pruebas
- ¿Qué es una versión de prueba?
- ¿Quién carga las versiones de prueba?
- Convertir un documento en una prueba
- Ver y comparar versiones de prueba
- Cargar una versión de prueba
- Administrar versiones de prueba
- Cargar una prueba de un vídeo
- Carga de una prueba de un sitio web
- Carga una prueba con un flujo de trabajo básico
- Cargar una prueba con un flujo de trabajo automatizado
- Cargar con arrastrar y soltar
- Combinación de varios archivos en una sola prueba
- Flujos de trabajo de prueba
- Comprensión de los flujos de trabajo de prueba como parte de las cronologías del proyecto
- Edición de un flujo de trabajo de prueba
- Creación de grupos de plantillas para organizar plantillas de flujo de trabajo automatizadas
- Creación de una plantilla de flujo de trabajo automatizada
- Edición de una plantilla de flujo de trabajo automatizada
- Revisar y aprobar el trabajo
- Navegar por el visualizador de pruebas
- Revisar y aprobar una prueba
- Revisión y respuesta a los comentarios de prueba
- Revisar un vídeo con una prueba
- Revisar un sitio web con una prueba
- Explicación de los detalles de la prueba
- Administrar comentarios de la prueba
- Seguimiento del progreso de la prueba
- Workfront DAM
- Configuración del sistema
- Metadatos y palabras clave
- Comprender los metadatos
- Habilitar y aplicar la taxonomía de palabras clave
- Revisión de la terminología de metadatos
- Buscar recursos mediante metadatos y palabras clave
- Configuración de una plantilla de metadatos
- Configuración de la asignación de metadatos
- Configuración de las palabras clave de los metadatos
- Configuración de los metadatos
- Personalización de Brand Connect
- Usuario de DAM de Workfront: Colaborador
- Comprender DAM de Workfront como colaborador
- Comprender la administración de recursos como colaborador
- Comprender la búsqueda de recursos como colaborador
- Comprender lightboxes como colaborador
- Prácticas recomendadas de metadatos y palabras clave
- Trabajar con recursos como colaborador
- Enviar un archivo como colaborador
- Publicar recursos como colaborador
- Agregue un vínculo DAM de Workfront
- Usuario de Brand Connect
- Inicio
- Agile
- Introducción a administración de trabajo de Agile
- Scrum
- Kanban
- Tableros
- Búsqueda y creación de un tablero básico
- Administrar columnas de tablero
- Agregar tarjetas a un tablero
- Administrar tarjetas en un tablero
- Personalizar tarjetas en un tablero
- Añadir y administrar integrantes del equipo en un panel
- Agregar y editar la configuración de columna en un tablero
- Añadir y administrar etiquetas para tarjetas
- Prácticas recomendadas
- Agile
- Explorador de API
- Optimizador de portafolios y casos empresariales
- Comunicación
- Formularios personalizados
- Informes personalizados
- Paneles de control
- Documentos
- Filtros, vistas y agrupaciones
- Roles
- Plantillas de diseño
- Licencias y niveles de acceso
- Incorporación y adopción
- Unidades de organización
- Portafolios y programas
- Vista previa de la zona protegida
- Preferencias de proyectos, tareas y problemas
- Plantillas de proyecto
- Revisión
- Cola de solicitudes
- Planificador de recursos
- Conjuntos de recursos
- Planificador de escenarios
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- Estados
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- Creación de informes con modo de texto
- Planificación y administración de la cronología
- Plantillas de horas y tiempo de registro
- Utilización
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- Workfront para ejecutivos