Seguimiento maestro de proyectos con líneas de base, instantáneas e informes automatizados
Este vídeo destaca la importancia de utilizar líneas de base, instantáneas e informes enviados para realizar un seguimiento eficaz del proyecto, un análisis histórico y una comunicación con las partes interesadas.
Principales conclusiones
- Las líneas de base proporcionan puntos de referencia históricos: las líneas de base capturan el estado del proyecto en hitos clave (por ejemplo, inicio o replanificación importante) y se utilizan para medir el progreso con respecto al plan original.
- Creación automática y manual de línea de base: Las líneas de base se crean automáticamente cuando el estado del proyecto cambia a ‘Actual’ y también se pueden crear manualmente. No todos los campos de proyecto se capturan en las líneas de base.
- Las instantáneas capturan todos los datos del proyecto: A diferencia de las líneas de base, las instantáneas se crean manualmente y capturan todos los campos de proyecto, tarea, problema y personalizados, lo que ofrece un registro completo en cualquier momento.
- Comparación e informes flexibles: Los usuarios pueden comparar los datos actuales del proyecto con las líneas de base o entre instantáneas mediante informes y vistas personalizados, lo que permite un análisis detallado de los cambios y el progreso.
- Informes periódicos automatizados con informes enviados: La función ‘Enviar informe’ permite a los usuarios programar y recibir informes de correo electrónico regulares, lo que proporciona una forma automatizada de rastrear y archivar los datos del proyecto a lo largo del tiempo.
recommendation-more-help
workfront-learn-help-main-toc