テンプレートグループの作成と自動ワークフローテンプレートの整理

自動ワークフローテンプレートの作成を始める前に、Workfront ではテンプレートグループを作成してテンプレートを整理することをお勧めします。グループ（様々なテンプレートを保持するための入れ物として考えます）は、プルーフを使用する複数のチームまたは部門がある場合に便利です。これは、テンプレートを整理し、レビューや承認のプロセスの担当者がどのテンプレートを使用すればよいかを把握できるためです。

テンプレートをグループに整理する方法が不明な場合は、後でグループ情報を追加できます。ただし、テンプレートを作成する際に、テンプレートグループを割り当てるのが最も簡単です。

これらのグループは、プルーフを設定するときだけでなく、プルーフワークフローの適用中にテンプレートを選択するときにも表示されます。テンプレートリストの太字の語句はグループです。

テンプレートグループはオプションです。組織にテンプレートが少ししかない場合は、グループにまとめる必要はありません。

テンプレートグループを作成するには

新しいグループがリストに表示されます。

グループの削除

テンプレートを含むグループを削除すると、それらのテンプレートは保持され、一般的な「ワークフローテンプレート」グループに移動されます。テンプレートは、必要に応じて他のグループに移動できます。