Prática recomendada: utilização

O que é uma “prática recomendada” do Adobe Workfront?

As práticas recomendadas são diretrizes para um curso de ação eficaz e eficiente; elas podem ser facilmente adotadas por qualquer usuário da empresa e replicadas com sucesso em toda a organização.

Ao revisar essas recomendações, lembre-se de que algumas práticas recomendadas do Workfront são universais, enquanto outras podem ser mais específicas para um determinado assunto. Use essas práticas recomendadas como uma base para orientar as configurações e o uso do sistema do Workfront.

Navegar nesta página

Ao percorrer esta página, você encontrará primeiro uma lista resumida de todas as práticas recomendadas para o tópico. Isso permite revisar as recomendações sem se aprofundar nos detalhes e motivos por trás delas.

A seção “Por que essas práticas são recomendadas?” , encontrada após a lista resumida, fornece mais detalhes sobre algumas práticas recomendadas e por que elas são consideradas como um processo, ferramenta ou recurso que você deve considerar implementar na sua instância do Workfront.

Práticas recomendadas de utilização

Por que essas práticas são recomendadas?

Prática recomendada

Acompanhe o progresso, custos e a receita com o relatório de utilização.

Entenda o porquê

Aproveite ao máximo os seus recursos humanos, analisando o progresso, o custo ou a receita de um projeto, programa ou portfólio com o relatório de utilização. Esse relatório é uma ferramenta essencial para gerentes de recursos, projetos ou que gerenciam outros assuntos, pois também permite comparar a receita planejada ou real com o custo, de modo que você possa tomar decisões bem informadas e medir totalmente os diferentes tipos e quantidades de recursos que uma tarefa ou projeto específico pode exigir.

Observação: as informações de utilização de recursos podem ser encontradas no menu principal do Workfront > Recursos > Utilização.

Prática recomendada

Atribua recursos a tarefas secundárias em vez de tarefas principais para monitorar o total de horas registradas nos relatórios de utilização.

Entenda o porquê

Quando o relatório de utilização é criado, ele inclui horas registradas no projeto, tarefas secundárias, problemas e tarefas principais que possuem pelo menos uma atribuição. No entanto, ele não monitora as horas registradas nas tarefas principais sem nenhuma atribuição. Para obter uma boa visão do total de horas dedicadas às tarefas, problemas ou projetos, não use tarefas principais como tarefas de trabalho e atribua usuários somente a tarefas secundárias.