Impostare le notifiche di promemoria
Le notifiche di promemoria vengono create dagli amministratori di sistema nell’area Configurazione. Possono quindi essere collegate e utilizzate dai proprietari di progetti, attività e problemi come promemoria per quando il lavoro è in scadenza o in ritardo.
I promemoria sono specifici dell’oggetto e devono essere collegati manualmente all’elemento di lavoro corrispondente in modo che la notifica possa essere inviata.
Creare una notifica di promemoria
- Fai clic su Configurazione nel Menu principale.
- Fai clic sulla sezione E-mail.
- Fai clic sulla sezione Notifiche.
- Fao clic sulla scheda Nuovo promemoria.
- Fai clic sul pulsante Nuova notifica di promemoria.
- Seleziona l’oggetto desiderato dal menu a discesa.
- Compila le informazioni richieste.
- Fai clic su Salva.
Finestra
Quando si imposta il promemoria, è necessario considerare alcuni aspetti:
- Nome della notifica di promemoria: questo è il nome che verrà visualizzato dai project manager quando collegano un promemoria a un oggetto. Assicurati che il nome sia sintetico ma descrittivo.
- Periodo idoneo: il numero di ore, giorni, settimane o mesi prima/dopo la data selezionata nella sezione Tempistica.
- Tempistica: seleziona se inviare il promemoria prima o dopo le date di inizio/completamento pianificate, previste o effettive. Le opzioni per le schede orario sono correlate alla data di inizio, alla data di fine o alla data dell’ultimo aggiornamento.
- Criteri: specifica i criteri per consentire l’invio del promemoria. Le opzioni variano a seconda del promemoria specifico dell’oggetto.
- Destinatari: seleziona a chi inviare il promemoria. Le opzioni degli stakeholder variano a seconda del tipo di oggetto selezionato per il promemoria.
Una volta stabilite e salvate le impostazioni del promemoria, la notifica del promemoria è disponibile per l’utilizzo da parte dei proprietari dell’oggetto di Workfront.
